四招搞定页码设置的另类需求.docVIP

四招搞定页码设置的另类需求 　　在文档的处理过程中，特别是长篇文档的排版，页眉和页脚扮演着重要的角色。它们通常可以用来显示文档的附加信息，如插入页码、日期时间、公司Logo、文档注释和文章标题等。看似简单的页眉页脚，也蕴藏着不少技术活呢。 　　将页码置于页面右侧 　　为了页面的编排需要，有时我们需要将页码置于页面的侧面，一般是右侧，这在许多书籍中可以看到，个性美观，别具一格。 　　此类页码的添加要分两种情况进行分别设置。 　　如果是单张单页进行打印，可以直接插入，切换到“插入”选项卡，从“页码/页边距”中选择一种右侧类型的页码，这样才能便于装订。 　　如果是单张双页打印，也就是一张纸正反两面打印，那么奇数页和偶数页的页码位置必须相反，这样按序装订后才不会遮住页码。首先在第1页的页眉或页脚处双击进入编辑状态，切换到“设计”选项卡，勾选“奇偶页不同”，然后在“页码/页边距”中选择一种右侧类型的页码，也可以手动在页面右侧插入个性化页码，完成后再在第2页的页眉或页脚处双击，插入左侧类型的页码（如图1）。为了能让正反两页的页码对称，可切换到“视图”选项卡，勾选“网格线”并单击“多页”，这样缩小页面显示比例后会双页显示，就可以直观地调整奇偶页的页码位置。 　　让页码从任意页开始 　　在某些文档的排版中，页码可能会从第2页或第3页开始，或者是首页、次页不要页码，而第3页的页码从1开始…… 　　如果页码是从第2页开始，则在页脚处双击进入编辑状态，切换到“设计”选项卡，勾选“首页不同”，这样插入页码后则从第2页开始计算，页码是2。不过有时首页是封面，第2页的页码就要是1，切换到“设计”选项卡，选择“页码/设置页码格式”弹出对话框（如图2），在“起始页码”中输入0，这样第2页的页码就会从1开始计算。 　　如果第3页的页码要设置为1，也就是第1、2页不要页码，则需要使用“分页符”。打开文档后将光标置于第2页末尾，然后切换到“页面布局”选项卡，在“页眉设置”中选择“分隔符/分页符/下一页”，这样就为第2页添加了手动分页符。在第3页的页脚处双击打开“设计”选项卡（如图3），默认是选中“链接到前一条页眉”，单击后取消选择，这样就断开了1、2页与后面页面的链接，再在第3页插入页码，并打开“页码格式”对话框，将“起始页码”设置为1，这样就从第3页开始使用页码。 　　使用这种方法还可以为同一个文档设置多重页码，如目录页面和正文页面的页码分别从第1页开始，或者使用不同的页码样式。 　　分栏文档添加栏页码 　　分栏的页面添加页码时，通常每一栏都要分别添加页码，这在编排试卷时经常会用到，如果页面数量很少，手动分别添加即可，但如果页面数量较多怎么办？ 　　首先按正常的方法将文档分栏，在第1页的页脚处双击进入编辑状态，输入“第页（共12页）”，这里假设一共是12栏，将光标移动到“第”和“页”之间，切换到英文状态后按【Ctrl+F9】键插入域，然后将光标置于中，输入“=”，切换到“插入”选项卡，选择“页码/当前位置/普通数字”插入页码，再接着手动输入“*2- 1”（如图4），这样奇数栏的页码就是当前页码×2- 1，选中页码后右击选择“更新域”，这样就为奇数栏添加了页码。按空格键将光标移到下一栏（偶数栏），然后使用同样的方法输入代码，不过把“-1”去掉，也就是偶数栏的页码是当前页码×2。最后通过空格键调整页码，让它们位于栏中间，还可以修改页码的字体颜色字号等。 　　批量添加页眉和页脚 　　整理资料时，领导要求将单位的文档都加上指定的页眉页脚，页眉加公司的Logo图片，页脚加上单位名称，这些文档累计大概1000多个，如果一个个操作添加，工作量可想而知，有没有简单的方法呢？ 　　此时可请“页眉页脚修改器”来帮忙。将文档集中到同一个文件夹中，打开页眉页脚修改器，然后打开工具，勾选“图片”后单击“加载”按钮，打开单位Logo，位置一般是“居左”，勾选“页脚”，在下方输入单位名称，再单击“浏览”按钮，选择文档所在目录，最后单击“批量修改”按钮即可（如图5）。如果要批量删除页眉，也可以进行类似操作，只要将不输入文字或选择图片，默认就用空白的页眉页脚替代原来的页眉页脚，相当于删除了原来的页眉页脚。如果文档是DOCX格式，则该工具无法使用，此时可使用Batch DOCX to DOC Converter（http：///fhtml），将DOCX文件批量转换成DOC格式，再进行批量页眉页脚的操作。