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加强地质档案的全面管理
加强地质档案的全面管理 [摘要]随着经济的快速发展,我国地质行业也取了较快的发展。特别是近年来地质勘探项目的不断增加,我国地质档案的数量不断增加,地质档案作为记录地质信息的重要载体,对地质档案管理工作的要求也不断提高。所以全面强化地质档案的管理工作是当前地质行业面临的非常重要问题之一
[关键词]地质行业;地质档案;全面管理;制度化;信息化建设;创新
在国家地质管理工作中,地质档案作为其中非常重要的内容,在我国地质工作开展过程中发挥了非常重要的作用。地质档案不仅拥有巨大的信息量,同时还具有极其重要的参考价值,为现代社会的地质发展做出了重要的贡献。所以通过对地质档案进行全面管理,不仅是当前地质管理工作的重点,同时还是地质行业发展的必然趋势
一、推进地质档案的制度化管理
在地质行业中的各个部门和单位都需要强化地质档案的制度化管量,不仅需要配置专业的档案管理人员,同时还要购置先进的档案管理设施,确保地质档案能够完整性、系统性和安全性。作为地质档案的主管部门,还要定期组织相应的业务培训和技术指导,从而更好的确保档案管理人员自身业务水平的提升。在档案制度化管量工作中,还需要各单位和各部门的实际情况和特点来制定完善的地质档案工作规章制度,并确保各项制度都能够落实到实处,从而更好的推动地质档案管理工作向制度化和规范化的方向发展
二、加强地质档案的网络信息化建设
随着计算机技术和网络化技术的发展,信息化技术开始在档案管理工作中得以广泛的应用。档案管理人员在档案工作中开始借助现代化的通讯和计算机技术,统一对档案声音、图像和文字等各种信息进行处理和存储,有效的提高了地质档案编研形式的丰富性和多样性,确保了所提供的地质信息的及时性。作为地质单位,可以利用现代化信息技术来将这些大量的地质档案信息建成地质档案馆,这样用户就可以通过网络随时随时对自己所需要的地质信息进行获取,加快推动了地质档案的开发利用。同时作为地质单位,还需要加快推动地质档案的信息化建设,在档案信息的存储、管理和查询工作中可以将多媒体技术、数字化技术等集中进行综合应用,强化地质档案管理工作中各种现代化科学技术手段的运用,加快实现地质档案管理的现代化
三、提高地质档案管理人员的专业技能及素质
地质档案管理人员作为地质档案信息化建设过程中非常重要的因素,人员的素质直接与地质档案管理的水平息息相关,所以提高地质档案管理人员的专业素质的综合素质具有极为重要的意义。特别是在当前信息化时代,作为地质档案管理人员,更需要加快观念的转变,更新自身的服务理念,与时俱进,强化自身专业理论和技术水平的提升。通过定期的培训或是再教育来加快自身知识结构的更新,更好的对地质学理论和档案知识进行掌握,能够对现代化信息技术进行熟练应用,不断提高自身的专业素质,确保自身管理水平的提升
四、加强科技档案信息的收集工作
收集工作是档案工作的起点和基础,地质勘探档案的种类较多,数量较为庞大,包括例如自然研究、工业生产中技术、设备管理、土木工程建设、环境的保护以及气象、测绘,地质、水文、地震等等档案。因此,要求地质单位的地质档案管理人员具有足够的责任感与事业心,积极主动地深入到基层中去,与地质科学技术人员及地质科学研究单位、部门保持紧密的联系,努力建立健全地质档案材料的收集与整理和归档的制度,抓住地质档案收集中的每一个环节,不断的拓宽现代地质档案的收集范围,真正的搞好现代地质档案资料的收集、整理工作
五、强化地质档案管理的创新
地勘单位、部门应实行对地质档案的创新管理,达到与时俱进,全面提高地质档案的利用价值,更好的加强地质档案服务的创新,以服务于社会地质事业的发展。地勘单位要不断突破思维、开拓创新、树立现代化的竞争意识、改革意思、服务意识及效益意识,做到地质档案管理的技术创新、功能创新、内容创新、人才创新,设立地质档案服务中心、开发利用现有的地质档案信息资源等档案管理工作服务手段的创新。加快建设完善的地质档案管理体制,促进地质档案科技成果的开发及推广应用,不断的建立健全政府对现代地质档案科技进步的宏观调控体系,发挥正确政策的良好引导作用,有效的动员和整合当下地质档案科技创新资源,重视并着力于当下地质档案科技能力的创新。加强与先进的地质科研院所、高等地质院校及各地质单位、部门的合作,形成当今地质档案科技创新的更好优势
六、搞好地质资料的开发和利用
对地质资料进行的二次开发与基础资料的综合研究是挖掘地质档案资料价值的重要途径,通过对现有地质成果资料、原始数据及实物地质资料的具体分析对比,获得新的地质信息或综合成果,实现最大限度的地质档案资料信息资源的经济效益与社会效益。因此,地勘单位及部门应重视对地质档案资料进行二次开发,积极探索和建立鼓励地质资料进行二次开
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