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艺术类院校的教务管理工作要议.doc
艺术类院校的教务管理工作要议
艺术院校教务管理是院校教学管理工作的重要组成部分,其管理水平不仅影响着学校教学科研活动的顺利开展,更直接关系到学校人才培养质量的高低。艺术类院校教务管理必须根据学校内外部环境的变化,不断创新管理理念,改进管理方式和手段,从而提高教务管理效率,为推进学校教育教学改革与发展奠定基础。基于此点,本文对艺术类院校教务管理工作的重要性和措施进行浅谈。
艺术类院校教务管理工作的重要性
艺术类院校教务管理必须面对学校内外部环境的变化进行不断改进和创新,以满足学校教育教学需求,实现教务管理的自身价值。教务管理是全面协调院校教学运行的核心,也是宏观控制和组织实施正常教学的重要环节,充分发挥着教学管理纽带的作用,为学校领导与师生沟通搭建了桥梁。它是一项规范性、科学性、系统性较强的管理工作,不仅关系到艺术类院校教学秩序的稳定和教学质量的提高,更关系到院校人才培养目标的实现和自身长远的发展。院校教务管理要求教务管理人员按照先进的办学理念,运用高效的管理方法和手段,协调、组织与指导学校师生员工的各项活动,确保教务工作的顺利开展,充分调动起师生教学与学习的积极性,畅通教学信息反馈渠道,从而为学校教育教学改革提供有力支撑。因此,教务管理是艺术类院校教育教学工作的重中之重。
加强艺术类院校教务管理工作的措施
1 建立科学的教学质量控制体系
当下各大高校不断扩招、就业形势日益严峻,艺术类院校的教务管理部门必须不断地加强教学质量,这是当前对教务管理工作提出的基本要求之一。为此,学校的教务管理部门应当改变传统模式,逐步建立并完善教学质量控制体系。首先,依托于本校的师资力量,构建专业的教学质量评估委员会,具体成员可由各个学科的专家兼任;其次,通过建立学生评教、教学信息员、教学督导等制度,收集各方对教学实际情况的反馈信息,并针对其中存在问题加以改进;再次,加大对教学过程的监督控制和管理,在监管工作的开展中,体现出以人为本的理念,促进教学水平的提升。
2 制定考核激励措施,重视“以人为本”
为了进一步提高艺术类院校的教务管理工作质量和效率,学校应当制定科学合理的考核激励措施,对于业务水平较高和日常工作业绩较为突出的教职工应给予相应的奖励和提升,借此来激发他们的责任感和使命感。学校可以通过在优秀教务管理人员当中选拔干部和完善工作质量考核制度等方式来激励教务管理人员,促使其更加努力地工作。此外,艺术类院校还应积极关注教职工的生存现状,不断提升他们自身的价值。一方面学校关注教职工的职业发展,鼓励在职学习深造,营造良好的学习氛围;另一方面关注职业幸福,将职工个人发展与学校发展紧密地联系到一起,只有这样才能使教务管理队伍不断优化,从而提高工作效率和质量。
3 加快教务管理数字化建设
在信息时代到来的今天,艺术类院校想要不断提高自身的教务管理工作效率和质量,就必须加快数字化系统的建设。为此,学校的教务管理部门应当购置或是自主研发教务管理软件,具体应包括以下功能:新生信息管理、学籍管理、选排课管理、网络课程自选、考试成绩管理以及毕业审核等。这要求教务管理软件的操作系统不但要满足相关业务的需求,而且还应具备足够的扩展空间,以备学校未来发展之需。数字化教务管理系统的功能应当完善、操作要简洁方便,确保师生能够在任何平台上查询到本专业的教学计划,并对具体的课程设置情况加以了解和掌握。此外,教师可借助系统对学生的具体情况进行了解,这样方便教学计划的制定。总之,数字化教务管理系统的构建应当符合学校未来发展的需求,学校也应当在这方面上投入足够的经费,支持教务管理信息化的建设,这对于促进艺术类院校的健康、稳定、可持续发展意义重大。
4 稳定教务管理队伍,提高教务管理人员素质
由于艺术类院校的教务管理人员对于本校教学秩序的维护、管理制度的落实执行、人才培养目标的实现等方面起着不可替代的作用,为此,艺术类院校应当对教务管理队伍的建设予以足够的重视。想要打造出一支高素质、稳定的教务管理队伍,就必须做好以下几个方面的工作:其一,校领导要重视教务管理工作,并给予合理的定位。这就要求校领导应对教务管理工作的重要性予以足够认识,并将队伍建设与学校发展战略紧密联系到一起,同时制定出科学合理、切实可行的建设规划,以此来确保教务管理队伍有充足的后备力量;其二,学校应当从政策、生活、工作环境、薪酬待遇等诸多方面给予教务管理人员以支持,借此来突出该岗位的优势,让教务管理人员更加热爱自己的工作,这样不但能够提高工总效率和质量,而且还能使教务管理队伍始终保持稳定;其三,学校应重视对教务管理人员的培训工作,通过培训使他们了解并掌握最新的管理思想和理念以及先进的管理方法,这有助于教务管理工作的有序开展。
(作者单位:四川音乐
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