报告的行文规范.ppt

报告 　　学习要求：熟悉报告的适用范围、特点和行文规则；能够写出不同类型的报告。 《办法》规定：“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。” 《条例》规定：“报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 ” 可见，报告的主要功能是向上级机关汇报工作和答复上级机关的询问，让上级机关及时了解情况。 　　报告是“汇报性”、“陈述性”公文。 所谓汇报性是指下级机关必须本着实事求是、对上级机关高度负责的态度如实反应相关情况。 所谓陈述性是指报告主要是摆事实，写作上主要采用叙述、说明的手法。 注意：作为行政机关公文的报告，不同于一些专业部门从事业务工作使用的“报告”，如“审计报告”、“评估报告”、“调查报告”、“立案报告”等。要加以区别。 领导“报告”属于演讲稿，也不是法定公文的“报告”。 一、报告的特点 （一）报告的特点： １、汇报性： 　　报告是下级机关将情况反映给上级机关的主要形式，它的主要功能就是向上级汇报工作。以便于于上级机关更及时、更全面、更深入、更具体、更准确地了解情况，掌握全局，指挥工作。因此，定期或不定期的制发报告，是下级机关的工作职责。 ２、陈述性。 　　“下情上传”是制发报告的主要目的，所以报告的内容以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，表达方式以叙述为主，不要过多地采用议论和说明。 （二）报告与请示的区别　　 １、行文目的不同： 　　报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复； 　　请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。 ２、行文时间不同： 　　请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。 ３、行文规则不同： 　　请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。 二、报告的行文规则 （一）一般不得越级报告； （二）报告中不得夹带请示事项； （三）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。　　 三、报告的种类及写作 公务文书的报告主要包括工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。　　　 （一）工作报告的写作 　　　撰写工作报告旨在向上级单位统一协调和掌握下属工作情况，实行有针对性的指导。 　　１、工作报告的种类：　　　　　　　 　　　　　　　　综合报告 　　工作报告　　 　　　　　　　　专题报告 　　　综合报告是对某一时间内的工作作比较全面的报告。如： 　　　专题报告是就某项工作或某方面工作的报告。 　　　如：《关于全省抗旱工作情况的报告》 　　２、工作报告的主要内容有： 　　　概述基本情况（报告的主体）； 　　　主要成绩的经验； 　　　存在的问题； 　　　今后的设想与措施等。 （二）情况报告的写作 情况报告一般用来汇报本地区、本单位发生的重大性、特殊性、突发性事件，在一定范围内带有倾向性的情况等等。 它和工作报告的不同之处在于，工作报告反映的是经常性的常规工作情况，内容相对确定，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况。如重大的灾害、事故、案情以及重大的活动、会议等。其内容多不确定。 　　情况报告的内容主要包括： 　　　情况发生的背景及经过； 　　　效果或后果； 　　　有关方面作了哪些工作； 　　　经验或教训； 　　　建议或措施等。 情况报告的写作要注意以下几点： １、内容集中单一，突出重点，抓住本质，实事求是地反映情况和问题； ２、脉络清楚，层次分明，要把事情或问题的经过、原委、结果、性质等叙述清楚明白； ３、及时汇报，以便上级尽快了解发生的重大、特殊、突发情况。 （三）建议报告的写作 建议报告的写作主要包括以下内容：　　 　　　当前取得的成绩； 　　　存在的问题； 　　　目的； 　　　建议事项； 　　　结束语。一般格式为：以上建议如无不妥，请批转（有关单位）执行。　 （四）答复报告的写作 答复报告内容单纯，针对性强。针对领导的询问，给予实事求是、清晰明了的回答即可。 （五）报送报告的写作 兴宁县商业局（ 报告 ） ? 兴商[1988]54号 ____________________________________　　 ? 关于报送一九八八年上半年工作总结的报告 ? 县人民政府： ? 随文报送《一九八八年上半年兴宁县商业工作总结》一份，请审阅。 ? 兴宁县商业局 一九八八年七月二十日 ? 主题词：商业工作 总结 报送 报告 —————