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第6章 中文Access 2003 6.1 数据库基础知识 6.2 Access数据库基础 6.3 建立数据库和数据表 6.4 数据表的编辑与定位查看 6.5 数据表的检索与统计 6.6 数据库中多表间的操作 6.1 数据库基础知识 6.1.1 数据库的概念 数据库（DataBase，简称DB）是存储在计算机内、有组织的、可共享的相关数据的集合。 数据库管理系统DBMS就是人们将越来越多的资料输入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理。 6.1.2 数据库的三种模型 数据模型是客观事物及其联系的数据描 述，是数据库系统的核心和基础。具有两方 面的功能：描述数据和数据联系。 数据的描述：指明了模型中包含了哪些记录类型、各记录类型由哪些数据项构成、每数据项的数据类型和取值范围等。 数据联系的描述：指明了模型中各个记录类型间所存在的联系和联系方式。 第一代数据库是层次数据库和网状数据库。 第二代数据库是关系数据库，其数据库模型是关系型。 第三代数据库以更加丰富的数据模型和更强大的功能为特征，来满足传统数据库难以支持的多媒体数据类型和使用Internet网络等新的应用要求。 第三代数据库的特点： 支持面向对象数据库模型； 保持第二代数据库系统具有的高效、安全、方便等特点。 具有开放性，支持SQL语言以及多种网络标准协议等普遍承认的计算机标准； 支持多种硬件平台，易于得到扩充和增强。 数据库管理系统所支持的数据模型： 层次数据模型：用树形结构来体现联系。特点是有且仅有一个结点无父结点，此结点即为根结点；适合于表示以对多的联系。 层次模型示例 网状模型：用网状结构表示实体及其之间的联系模型。特点：允许结点有多于一个的父结点，可以有一个以上的结点无父结点。适合用于表示多对多的联系。 网状模型示例 关系模型 关系数据库是根据表、记录和字段之间的关系进行组织和访问的，以行和列组织的二维表的形式存储数据，并且通过关系将这些表联系在一起。 关系模型示例 面向对象数据模型在面向对象数据库设计中，我们将客观世界中的实体抽象为对象，面向对象的方法中一个基本的信条是任何东西都是对象。 6.2 Accsee数据库基础 6.2.1 Access 2003功能概述（关系型） Access最重要的特征是不必编写程序。 Access中数据库文件不是简单的存储数据的表，这是Access与其它桌面数据库的一个重要区别。 Access和VB结合性能高。 6.2.2 Access 2003的新特点 数据透视表和数据透视图 XML支持 Microsoft SQL Server 2000 有扩展属性支持 相比较Access 2002而言，Access 2003具有更加强大的功能 6.2.3 Access 2003的启动与退出 Access 2003对环境的要求安装Access 2003 Access 2003中文版的安装与卸载 将安装光盘放入光驱，系统自动运行安装程序或打开“我的电脑”运行安装光盘里的Setup. exe程序。 安装程序启动后，正确填入产品密钥。 卸载：在控制面板中完成 启动Access 2003“开始”——”程序”——”Microsoft Access 2003” 退出Access 2003单击数据库窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。 6.2.4 Access的窗口组成 表：是数据库的基本组件。在Access中键入数据时，表存储数据的方式是把类似数据按逻辑组合起来，表的设计把这些信息组织成行和列。 字段：表中的数据列称为字段，第一行（每列头）包含了数据库中的字段名。 记录：表中的数据行称为纪录，每一个信息行是可被访问的独立的实体。每一条记录都有数据库结构的所有字段。 值：行（记录）和列（字段）的相交处即为值，它是世纪的数据元素。 数据库与电子表格的区别 6.3 建立数据库和数据表 6.3.1 数据库与数据表 Microsoft Access 2003 数据库是所有 相关对象的集合，表是数据库的基础 。设计 一个数据库的关键是建立数据库的基本表。 设计数据库的步骤： 确定数据库中需要的表 确定表中的字段每个字段都是关于特定主题的事实。要注意以下的设计原则： 只将字段添加到一个表中：每条信息都只存储一次，更新可在一个地方完成。 在每个记录中用唯一标识字段：数据库中的每个表都必须包含表中唯一标识每个记录的字段或字段集，这种字段或字段集称作表的主键字段。 确定表与表之间的关系 优化设计 输入设计并创建其他数据库对象 6.3.2 建立数据表 建立一个新数据库“文件”——“新建”或者单击“常用”