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 大学计算机基础教程 清华大学出版社 第五部分 桌面数据库Access的使用 数据处理的四个阶段 人工处理阶段（50年代中期以前） 背景： 计算机主要用于科学计算。 外存只有磁带、卡片、纸带等，没有磁盘等直接存取设备。 没有操作系统，没有数据管理软件。 特点： 数据不保存 应用程序管理数据 数据面向程序，数据不能共享 数据不具有独立性 管理形式： 数据和程序是一一对应的，即一组数据只能用于一个程序。 文件系统阶段（50年代后期---60年代中期） 背景： 计算机不但用于科学计算，还用于管理。 外存有了磁盘、磁鼓等直接存取设备。 有了专门管理数据的软件，一般称为文件系统，包括在操作系统中。 特点： 数据以文件形式长期保存。按名访问，按纪录存取； 文件形式多样化 （索引文件、链接文件、直接存取文件、倒排文件等）； 一个数据文件对应一个或几个用户程序，还是面向应用的，具有一定的共享性； 通过文件系统提供存取方法，支持对文件的基本操作（增、删、改、查等），用户程序不必考虑物理细节。数据的存取基本上以记录为单位； 数据与程序有一定的独立性，因为数据的逻辑结构与存储结构由文件系统进行转换，数据在存储上的改变不一定反映在程序上。 管理形式： 通过文件系统，程序和数据文件之间可以组合，即一个程序可以使用多个数据文件，多个程序也可以共享同一个数据文件。 数据库系统阶段（60年代后期---70年代中期） 高级数据库阶段（ 70年代中期以来） 数据库系统组成 数据库系统结构 FoxBASE Foxpro Access SQL Server Oracle 将现实世界中存在的客观事物属性及其相互间的联系进行概念化和抽象处理，然后以数据的形式存储到计算机。这是一个逐级转变的过程，是从现实到概念再到数据的过程。 E-R模型致力于概念建模，能很好地模拟现实世界的情况。但要实现E-R模型数据信息在计算机中的数据表示，还须经过E-R模型到数据模型的若干转变过程。 数据模型是将E-R图表示的概念世界的信息在数据世界中数据化的结果。它由数据结构、数据操作、和完整性约束三部分所定义。 工具箱中常用控件 标签 用于显示固定文字信息。如字段标题等。 文本框 用于输入、编辑和显示文本。 选项组 用于对选项按钮分组，实现单选效果。 切换按钮 具有弹起和按下两种状态的命令按钮。 单选钮 具有选中或不选中两种状态。一般成组使用，一次选一个。 复选框 具有选中或不选中两种状态。一般成组使用，可多选或不选。 组合框 显示一个文本框和一个下拉列表。 列表框 显示一个可滚动的数据列表。 命令按钮 用来执行命令。 图像 用于显示固定图像信息。 未绑定对象框 用于安排一些非绑定的OLE对象。 绑定对象框 用于安排绑定到的OLE对象类型字段数据。如照片等 分页符 用于设计分页窗体。 选项卡 用于创建多页控件。 子窗体/子报表 用于添加“子窗体”。 直线 用于绘制直线。 矩形 用于绘制矩形。 其他控件 用于使用其它ActiveX控件。 控件分类 绑定控件 可以在窗体上显示字段数据的一类控件 文本框 常作为“文本”、“数字”、“货币”、“日期”及“备注”类型字 段数据的显示。 复选框 常作为“是/否”类型字段数据的显示。 绑定对象框 常作为“OLE对象”类型字段数据的显示。 非绑定控件 在窗体上不显示字段数据的一类控件 标签 用于显示固定文字信息。 图像 用于显示固定图像信息。 非绑定对象框 用于显示非绑定的OLE对象信息。 工具箱中常用控件 工具箱的控件及分类参见窗体一节内容。 属性窗口 报表用于格式数据的打印输出。同时，在报表中还可以进行多极汇总、添加图片和图表等操作。窗体可以输入、输出数据并可以进行交互操作，而报表只用于输出数据，没有交互功能。 需要指出的是，报表对象创建之前，应在Windows系统里设置好一台打印机（虚拟打印机亦可）。否则，将无法正常进行报表创建工作。 报表类型 纵栏式 每次只纵向排列显示表或查询的一条记录。 表格式 一行显示一条记录，每次可以显示表或查询的多条记录。 组合式 含有子报表的报表。 图表式 将记录数据以图表形式显示。 标签式 以标签形式显示。 报表功能 无数据显示报表 报表不显示表或查询记录数据，只安排一些固定信息显示。 这种类型报表不常用。 有数据显示报表 报表会显示表或查询的记录数据。如进行记录数据追加、修改和删除的数据维护窗体属于有数据显示窗体。 对于有数据显示报表设计，则必须进行报表的数据源的设定。与窗体设计相同