办公室内常用公文写作格式.pptVIP

教学目的 （3）发布性通知，用于发布规范性文件。 如：中共确山县人力资源和社会保障局党组关于印发《确山县人力资源和社会保障局党的群众路线教育实践活动实施方案》的通知 (四)任免通知的写法 （１）标题。任免通知的标题，应写明发文机关和被任免人员的姓名，同时任免多人职务时，标题中一般只写排列在第一位人员的姓名，后加“等同志”概括。如《×××局关于×××等同志职务任免的通知》。 （２）正文。任免通知正文分两部分，一是任免根据，二是任免决定。行文时要注意，任免决定包括了任职、免职和既免又任等几种情况。要区别情况，写清被任、免职务人员的姓名和职务。任免的原因，一般不需要展开说明或发表议论，以体现通知的权威性。 （五）会议通知的写法 会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、 执行要求等组成。会议通知的内容一般应写明召开 会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 结语： 特此通知。 以上通知请认贯彻执行。 本通知从下发之日起开始执行。 简 报 简—语言简约、 篇幅短小。 真—准确反映事物的真相和本质。 快—编写快、传递快。 新—反映新情况、新事物。 简报 三、简报的写作格式 简报 （二）报核（标题+正文） 简报 正文─倒金字塔结构 简报  报告 3.结束语 工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。 报告 三、报告写作的注意事项 1 要正确使用文种。 2 要重点突出。 3 材料要真实。 节后复习题 报告属于？ A、上行文 B、下行文 C、平行文 报告分为那三种？ A、工作报告 B、情况报告 C、请示报告 D、答复报告 请示 一、请示的适用范围和特点 （一） 适用范围：请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的上行公文。 请示 （二）请示的适用范围和特点 请示与报告比较具有三大特点： 请示属于呈批性公文，报告是呈阅性公文。 请示必须在事前行文，报告则在事前、工作进 程中和事后均可行文。 请示要求一文一事，报告一文可写一事或数事。 1、诉求性 2、事前性 3、单一性 请示 二、请示写作的基本格式 (一)标题 1.可以由发文机关+主要内容+文种构成。 如：××学院关于建立计算机中心要求拨款的请示 2.可以由主要内容+文种构成。 如：关于免除医保手册和IC卡工本费调控的请示 请示 二、请示写作的基本格式 (二)正文 正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。 1.请示缘由 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。 如：医保中心仅有一项收费，即医保手册和医保卡（IC卡）工本费，2002年底按照豫计收费〔2002〕1187号文件中“关于各市医疗保险卡（IC卡）及医疗保险手册收费最高不得超过15元”的规定，经物价部门核定按13元/套收费。医保中心经费本来就十分紧张，正常工作的开展已很难维持，如果将此项收费进行调控的话，医保中心将倒贴办公经费。　　 请示 二、请示写作的基本格式 (二)正文 2.请示事项 将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。 如： 鉴于以上特殊情况，恳请县政府、县财政免除对医保中心医保手册和IC卡工本费的调控。 第四节 请示 二、请示写作的基本格式 (二)正文 3.请示要求 请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”、“特此请求”等等。 如：　　　　请领导批示！ 第四节 请示 三、请示写作的注意事项 1 坚持一事一文。 2 避免多头请示。 3 不可越级请示。 4 不可请示和报告混用。 5 请示不得抄送下级机关 6 语言要谦恭。 报告、请示均属于报请性上行文，使用的范围和频率都很高。 报告是用来向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准的。 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。 小结 节后复习题 请示的结构由以下选项的哪几部分组成( ) A、标题，写明制发机关名称、事由与文种 B、主送机关 C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D、制发机关名称与成文日期 关于请示