Outlook2010联系人管理.ppt

导入联系人 如何将备份好的联系人导入到Outlook中？ 添加联系人 如何从全球地址簿里添加联系人 共享和同步联系人 将联系人转发给他人 与他人共享联系人 * Outlook的确是微软员工使用的最频繁的Office组件，在大多数高新企业，传统的文件和会议已经越来越多的被Outlook邮件系统和诸如Communicator一类的IM软件所替代，虽然我们每天都在熟练的使用，但是，作为Office的拳头产品之一，Outlook 2010还可以让我们的工作变得更轻松…… * 邮件多，复杂，将现有邮件进行分类归档 * 管理快速步骤在哪打开的？打开的步骤的截图 * 图片的中英文统一？ 在哪点出来的？ 著名规则的重点都有什么？ 截图就可以 * * 从哪打开的选项？ 当前的截图哪个是归档 选项-〉高级-〉自动存档 * 规则-〉选项 批量导出邮件、日程、联系人到Excel：将诸如会议安排一类的信息导出为Excel，可以换一个Alias（微软员工帐户）导入回去。还适用于每个月有大量会议或活动的情况，可以在导出的模板上统一修改日程和标题，然后一次性批量导入Outlook生成日历 文件-〉打开-〉导入 * 增加会议邀请，如何用调度助手发会议邀请 常规的回忆邀请 * 设置邮件签名的对话框展示出来？ 真正的签名是什么样子 选项-〉邮件-〉签名 * 投票的状态？ 新建邮件-〉选项 * 再增加一页，关于照片的添加？ 我拍了一张照片我要放到征文里，大出现了问题，照片太大，如何变小？ 以前第三方改，现在2010里功能----将图片粘在正文上，双击图片-------在格式选项卡里有大小 * 吧发送和阅读状态展示出来？ * 设置的截图？用之前的录像里的截图 * 如何导入联系人？ 如何从excel导入到练习人？ 比如从现在的outlook里吧联系人先导出到excel里。然后再截图后导回来？ 如何从全球地址簿里添加联系人？下页 * 用户名上右键-〉添加到ｏｕｔｌｏｏｋ联系人 * 同步到手机中， 方向上别反了？ Wm6.5 phone7 同步设置 * Outlook精粹之邮件和联系人管理 讲师备注 本课程适用于1小时的微软IT部门WSPE员工培训; 课程目标受众为微软普通员工，均具备较好的Outlook使用经验，课程需以介绍经验技巧为主； 本课程需要一个微软员工帐户（演示专用）演示实际Demo展示，如果没有需要与授课当地IT部门联系； 真的熟悉Outlook吗？ 邮件管理 邮件的分类整理 高阶邮件发送技巧 邮件众多 阅读繁琐 查找困难 类别混乱 大量会议邀请 收件人列表散乱 最佳的发送时机 邮件是否发送成功 简单 高效 及时 准确 轻松 邮件的分类整理 已收邮件的自动整理 创建快速步骤 2010新功能！ 自动归类待收邮件 收到邮件自动分类存放 创建规则 规则的优先级 快捷搜索邮件、附件、联系人 如何在众多邮件中查找所需内容？ 在搜索栏中直接输入 搜索内容涵盖邮件名称、邮件内容 邮件标记也能搜索！ 备份与恢复重要邮件 系统重装小贴士 每次重装系统，都可以“继承”原来的设置 导出和导入规则 保留输入联系人的自动联想功能复制以下路径的文件到新系统同样位置C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook 批量导出邮件、日程、联系人到Excel 高阶邮件发送技巧 信件的个性化设置 设置统一格式的邮件签名 小则代表一个人的形象，大则代表一个公司的形象 包含发件人姓名、公司、联系方式等 在邮件中插入投票 传统的印刷选票费钱、费力、耽误时间 利用Outlook可以实现投票功能并统计出结果，及时给出反馈 快速添加附件 选择添加附件 直接拖拽到新建邮件 黏贴图片，压缩大小 跟踪邮件收发状态 发出的邮件不知道对方是否接收成功怎么办？ 设置邮件送达回执、设置邮件阅读回执 邮件的权限设置 你的邮件安全吗？ 邮件被转发、复制、打印、截屏…… 附件被编辑、下载…… 解决办法： IRM、RMS 邮件管理凭据 灵活处理未发送邮件 邮件发送失败怎么办？ 如何进行错误排查？ 利用调度助手发送会议邀请 会议预约：创建会议要求，设置地点，时间以邮件的形式要求与会人员 调度助手：自动帮您分析与会人员和资源的忙闲状态 以颜色编码显示会议发起人建议举行会议的日期和时间 同时我们也可以接受，安排其他同事发起的会议邀请 联系人管理 * Outlook的确是微软员工使用的最频繁的Office组件，在大多数