学生会各部门职能一览表.docVIP

仅供参考 学生会各个职务职责一览表 秘书处 1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总，以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。 2. 会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作； 3. 资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理； 4. 信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待； 5. 办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等； 6. 定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。职能： 学习部通过组织多种形式的活动，营造良好的学术氛围，提高同学们学习的积极性和主动性，加强广大同学的专业技能，同时拓宽同学们的知识面，为广大同学创设一个优良的求学环境。其工作简介如下：一、 领导和组织系内各班开展有关部门学术、交际、管理等技能训练方面的活动二、 通过多种形式，组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动，促进良好的校园学术氛围的营造。三、 检查各班的学习情况，监督各班学生制度的执行。四、 着眼于服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难，做好沟通教与学的桥梁。1. 商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费； 2. 邀请知名人士讲座：邀请校内外知名人士来校讲座； 3. 校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动； 4．院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动； 5． 定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定； 6．负责我院学生会整体形象的包装：起草、完善、宣传《学校学生干部礼仪规范》，使其深入广大学生群体，提高学校学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动，针对学生仪容仪表，交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象，完成学校大型活动的礼仪接待工作； 7．建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务； 8．加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。 9．外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息 它是协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。宣传部的职责可概括为：对外宣传、对内教育、对上参谋、对下指导，横向扩大联系，纵向沟通信息，自身加强队伍建设和阵宣传部分为书法组和美画组，书法组总负责文字的书写和内容的审核，主要为校园活动和会议举行等进行通知宣传；美画组负责图画的制作和版面设计，通常以新颖的海报形式展示学生会将要举办的活动等。在宣传部，你可以自由挥洒你的才艺，你可以激扬文字，你可以醉心创作，宣传部是你的舞台，宣传部的成员是你忠实的艺术迷。宣传部的职能要求宣传部的每一个成员必须在书法，绘画等艺术方面有着一定程度的功底和造诣，才能胜任宣传部的日常工作，才能有效地完成学生会的宣传任务， ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------