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三十条有效利用时间的方法
“时间就是金钱,时间就是生命。”在今后的时代中,时间这一宝贵的资源将会显得越来越宝贵。时间对谁都是平等的,谁也不能把时间积攒下来,所以,在这儿就介绍30个能有效使用时间的方法。
1、认真观察事物,正确地把握它的本质,然后做出正确的判断。
2、想到什么就马上去实践。
3、在考虑问题的时候,手里应该拿着可以做记录的笔和纸。
4、定期考虑“应该提前考虑”的问题。
5、在开始一件工作的时候,最开始的时候一定要多花点时间。
6、减少你用来发呆的时间。
7、停止做会浪费你精力的事情。
8、发现自己感兴趣的事情,不做无用功。
9、适当做点运动,把它作为你生活的一部分。
10、读书要加以选择,不要读乱七八糟的书。
11、养成系统读书的习惯。
12、读书和杂志要尽量地快。
13、一次只做一件事情,不要一心二用。
14、不要有无所事事的时间。
15、身上经常带着笔和纸,在和别人说话的时候,用画图或者表格来加以说明。
16、使用手机和电子邮件。
17、写信打草稿的时候,利用录音笔等工具,不要拿手写。
18、为了节省每天上下班花在路上的时间,要不就搬到离公司近的地方,要不然就在你家附近找工作。
19、如果开一个会,要从其他地方叫来2-3人以上的话,则还是通过电子邮件或者召开电视会议来解决问题。
20、在说明自己也不是很熟悉的事物的时候,要一边比较要点一边加以说明,以获得听者一方的理解。
21、按照优先顺序来工作。
22、遵守开会以及和顾客面谈的时间。
23、不去参加出于礼节性的聚会。
24、打电话的时间不要过长。
25、把要用电话来解决的工作暂时放一放,等积攒到一定数量的时候,找一个时间,一下子全部解决掉。
26、要在事务性工作和管理性工作之间取得一个平衡点。
27、养成早睡早起的习惯。
28、每天晚上都要保证充足的睡眠,但是不能睡得过多。
29、对别人来说优先度很高的工作,你也应该尽量协作。
30、做事情要简单明快。
有效利用时间,总体说来只有一个规则,那就是:一次只做一件事情并且做好它。
完成你开始了的事情。这一点至关重要:尽可能的完成一件任务更有效率。实际上,当你坐下来开始工作时,你需要几分钟来进入工作状态。如果你总是工作到一半又去做另外一件事情,那你会浪费很多作无用功的时间。
从小处着手。不要总是认为应该花几个小时去解决一个大而艰巨的任务中。列一份工作清单,然后按照清单来一项项的完成工作。除非有十万火急的事情,否则执行时就不要间断。就拿求职者来说,不是说你今天下午要找很多份工作,而是应该检查以前投递的简历是否有了回复,浏览一些适合的工作网站,写几分求职信,并认真修改你的简历,使之切实可行。
拒绝拖延。一旦将你的工作分割成几个小的部分,就更加容易完成任务。总所周知,在高潜水时需要做大量的热身工作,但进入高潜水之后,我们就不会再介意深入一点了。
与他人良好的合作。如果你在一个团队中的工作是做好一些重要的零件,那么你应该优先做好你的工作,以确保生产线能正常运转。没有比要其他人等着你的工作完成才能进入下个工序更糟糕的事情了。在找工作时,优先回答那些等待你答复的人;聘用经理时寻找那些能主动做事的人(谁不是呢?),这样大家一定会明白并记住你的高效率。
分析你的产出。怎么样才可以更有效的工作?你有多少时间是浪费在世俗的琐事上,而不是用来完成你所热爱的挑战或者你上司所赏识的工作上呢?求职者们,记录下你们在不同招工场所所花的时间,并计算下真正达到效果的时间是多少吧。如此一来,你便能重新努力去追求高价值的事情。如果一个就业局两年前就倒闭了,为什么你还在那里徘徊不前呢?
这是一个多任务化的世界,这点是不会改变的。但是即使有很多事情摆在你面前,
我们仍可以按我们的方式有效的处理好它们。
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