做好文书档案工作的几点体会.docVIP

做好文书档案工作的几点体会 今年来，荆门市委办公室在省委办公厅和省档案局的关心和指导下，认真贯彻落实《档案法》和《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》，切实将档案工作放在加强机关自身建设、全面提升“四服务”水平的重要位置，坚持走规范化、制度化、科学化建设道路，勇于探索，大胆实践，不断提高档案建设、管理和利用水平，在服务中心、服务大局方面发挥了积极作用。 一、提高认识、强化领导，始终赋予档案工作重要地位 我办始终高度重视文书档案工作，在思想认识、组织领导等方面充分体现其重要地位。一是加强学习，提高认识。我们坚持组织相关工作人员学习《档案法》《湖北省档案管理条例》《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》以及本单位制定的相关制度，不断强化工作人员对文书档案工作重要性的认识。二是健全机构，成立专班。成立由常务副秘书长任组长，分管副秘书长任副组长，有关人员为成员的档案工作领导小组，各科室都明确了兼职档案员。领导小组定期研究解决档案工作存在的问题，形成主要领导亲自抓，分管领导具体抓，各科室协同抓，专职档案员直接抓的工作格局。三是领导重视，大力支持。每年将档案管理纳入机关年度工作目标考评体系，和其他工作同研究、同部署、同检查、同落实、同考核、同奖惩。市委秘书长和分管副秘书长等领导多次就做好档案工作作批示、提要求，及时帮助解决设备添置、人员配备等问题。 二、充实队伍、落实责任，着力夯实档案工作组织保障 我办始终重视机关档案工作专职队伍建设，注重完善管理网络，切实落实工作责任。在队伍建设上，注重把政治可靠、作风优良、工作踏实的同志充实到专、兼职档案员队伍。在编制十分紧张的情况下，始终保持一名专职档案员和一名专职保密员从事档案工作，并保持相对稳定。积极支持档案员参加业务培训，不断提高综合素质。同时，对在档案工作重做出突出贡献的同志大胆提拔重用，让有为者有位。在管理网络上，积极建立健全室领导班子、各科室、专职档案员三级档案管理体系，明确各级领导、各科室在档案的形成、收集、保存中的责任和义务，形成了“横向到边，纵向到底“的管理体系。在工作责任上，注重把档案工作作为全体工作人员的必备能力和共同任务，将其纳入各科室和个人年度工作任务，实行目标责任制管理，形成全室上下高度重视、全力支持档案工作的良好局面。 三、注重投入、完善设施，积极营造档案工作良好环境 室领导班子高度重视档案管理基础设施建设，积极争取市委、市政府支持，加大投入力度，用于改善档案收集、整理、管理条件。在机关办公用房和经费十分紧张的情况下，按照省特级管理的要求，专门腾出4间办公室设置相对独立、功能完善的综合档案库房，另外专门设置档案工作人员办公室；累计投入30余万元对档案室、档案工作人员办公室进行重新设计和装修，对门窗进行修缮加固，使档案室更加美观和安全；按照科学管理和“八防“要求，配备防磁柜、保险柜、去湿机、扫描仪等相关设备，更新了电脑、打印机、灭火器、温湿度计、防鼠防虫药等必要设备和用品，安装了科怡档案管理软件和相关保密软件，为做好档案管理工作创造了良好环境。 四、健全制度、创新管理，切实推动档案工作升级进位 坚持从制度建设入手，积极创新档案管理方式方法，不断提高档案工作规范化、信息化、科学化水平。一是完善制度，实现档案规范管理。我们根据机关档案管理有关要求，不断修订完善归档文件整理、档案保密、档案保管、档案利用、档案员岗位责任等制度，对档案的范围、收集、整理和档案室、档案员的管理等做出了更加细致合理的规定。二是积极创新，完善档案归集管理。提前介入档案管理程序，从收发文阶段开始抓档案。凡已经文书科印发的本级文件，做到一件一收。各科室日常工作中形成的文件材料，由各客室分别负责收集、分类、整理，于次年初立卷归档，对上级来文，由机要交通科在第一时间同步建立文书和电子档案，于次年初移交档案室建档入库。同时，我们还加强对有关声像资料和奖杯、奖牌、荣誉证书等实物档案的收集和整理，不断丰富档案陈列内容。目前，机关档案室共存有2002年以来的各类档案12603卷（册、盒、件），全部做到了组卷合理，目录清晰，装订整齐规范，案卷排列科学。三是精细操作，确保档案安全运行。注重加强档案安全保护，严格档案收集、整理、保管、利用、保密等各个环节的管理责任，认真落实防火、防盗、防虫、防鼠、防高温、防潮湿、防强光等措施，多年来没有发生一起档案损坏、遗失和泄密事件。四是加强指导，促进全市党委办公室系统文书档案管理水平整体提升。目前，全市6个县（市、区）党委办公室重，有1个达到省特级，4个达到省一级。 五、积极利用，优质服务，努力拓展档案工作整体效益 我们始终坚持档案工作服务中心和大局的宗旨，切实加强档案利用体系建设，积极开发档案信息资源，主动为领导、部门和基层提供服务。一是发挥档案服务领导决策的作用。坚持每