“电子书产销管理系统”可行性分析报告.docVIP

电子书产销管理系统 ——可行性研究报告—— 目 录 一、引言 1 （1）编写目的 1 （2）背景 1 二、现行组织系统概况 1 （1）概况 1 （2）存在的主要问题 1 三、拟建立的信息系统 1 （1）简要说明 1 （2）初步建设计划 2 （3）对组织的意义和影响 2 四、经济可行性分析 2 （1）支出 2 （2）收益 3 （3）支出/收益分析 3 五、技术可行性分析 3 六、社会可行性分析 3 七、可行性研究结论 4 一、引言 （1）编写目的 本管理系统是针对电子书生产和销售管理而开发的一个系统。本报告是对该系统可行性研究的综合报告。 （2）背景 电子书作为一种电子产品，它的生产和销售拥有一套完整的操作流程，从产品设计、生产计划制定、原材料采购、生产安排、库存管理到销售管理，每一个环节都是联系紧密、不可分割的。因此，就需要引入一个一体化的信息系统对这个流程加以管理才能保证其运作的有序和高效。“电子书产销管理系统”的建设，对协调电子书生产销售的各个环节有序运行、及时传达生产需求信息、提高生产效率以及降低库存成本有着重大意义。 二、现行组织系统概况 （1）概况 目前电子书的生产销售流程是以部门划分的，生产的各个环节独立进行，每个环节所掌握的信息并不全面。 （2）存在的主要问题 该系统目前存在的主要问题是信息共享不够通畅，各个独立的部门间数据不能进行交流，从而容易出现数据不一致，不利于将市场需求的信息反馈给生产部门，材料采购也不能很好的确定，存在工作量大、工作效率低等问题。 三、拟建立的信息系统 （1）简要说明 为了提高电子书生产销售各部门的工作效率，计划投入一定资金建立该电子书产销管理系统，以全面提高电子书生产和销售的效率。对于该系统主要有如下要求： ① 建立对电子书生产销售全面管理的信息系统； ② 提供对电子书产品的市场需求进行分析的功能； ③ 将各个部门的信息整合到系统中，按部门分为各个模块，部门与部门间的协作关系体现为模块与模块间数据的关系； ④ 将财务信息作为一个独立的模块，为每个季度的生产活动提供财务预算和安排，做好季末季初费用的核算； ⑤ 根据市场需求分析提供产品的市场分配方案，以实现销售利润的最大化。 （2）初步建设计划 项目计划于2012年9月开工建设。开发期10周，试运行2周。系统计划于2012年12月正式投入运行。 （3）对组织的意义和影响 本系统的开发能够提高电子书生产和销售的工作效率、完善业务流程、减少库存耗费、及时根据市场需求调整产品结构和生产计划。 四、经济可行性分析 （1）支出 支出包括系统开发费用和系统运行费用两部分。系统开发费用有以下几项构成： ① 人员费用。本系统开发周期为10周，试运行期为2周。人员费用预计为5万元。 ② 硬件设备费。本系统所需的硬件设备如下：（硬件费用共113万元。） 硬件设备 费用/万元 服务器1台 30 计算机6台 50 网络设备和布线 30 不间断电源 3 ③ 耗材费。所需消耗材料费用预计为20万元。 ④ 其他费用。其他费用按总开发费用的15%计算。 系统总开发费用为200万元。 假设本系统的运行期为5年，每年系统运行费用如下： ① 系统维护费。一年需要1人/年进行系统维护，维护费为3万元。 ② 设备维护费。假设设备的运行更新期为5年，并且5年后设备价格以现价计算，则设备更新费为30万元。 ③ 消耗材料费。每年消耗材料费按6万元计算 综上所述，系统开发和运行总费用为200万元，折合40万元/年。 （2）收益 预计该系统投入运行后将从以下一些方面为企业带来收益。 ① 提高各部门工作效率 本系统投入运行后累计可以综合提高工作效率达30%。可以减少现有10%的工作人员。预计每年可节约人员工资达8万元。 ② 完善业务流程 由于提高了工作效率，对各部门的信息进行整合统一并实现了共享，企业可以完善电子书产品的生产和销售的业务流程。假定在原有基础上可以增加10%的销售量，企业每年的总利润按2000万元计算，则可以增加收入200万元。 ③ 降低库存耗费 通过生产销售业务的计算机管理，可以及时获取库存信息，根据市场需求分析确定主生产计划，争取最优库存，提高资金的周转率。每年可以因此减少库存积压浪费预计40万元以上。 （3）支出/收益分析 在5年内，系统总投入预计为200万元，系统总收入预计为4000万元，第一年即可收回系统开发投资。因此，从经济上考虑，本系统完全有必要开发。 五、技术可行性分析 本系统开发涉及的技术因素有以下几点： ① 信息系统开发方法。开发人员已掌握基本的系统开发工具的使用方法，能够运用开发工具进行系统设计和开发工作。 ② 数据库技术。开发人员有丰富的应用数据库开发经验。 ③ C#开发技术。开发人员能够熟练运用C#语言进行系统开发。 综上所述，本系统