中国国际农业机械展览会参展管理规定第一条《通用条款》.PDF

中国国际农业机械展览会参展管理规定 第一条 《通用条款》 一、总则 为了加快推动农业发展, 展示先进农业装备，推进农业生产机械化发展，中国 农业机械流通协会、中国农业机械化协会、中国农业机械工协会（前述主体统称为 “主办方”）共同举办中国国际农业机械展览会 （以下简称“展览会”）。 北京汇邦汉威展览展示有限公司受主办方委托负责承办展览会。为保障展览会 安全、高效、有序地进行，北京汇邦汉威展览展示有限公司制定本管理规定以及相 关附属文件，包括但不限于与参展商的 《参展协议》、 《廉洁合同》、 《特装管理 办法》、《招展函》等。前述各文件作为本管理规定不可分割的组成部分。 （一）在 《参展协议》、 《廉洁合同》中，中国农业机械流通协会作为甲方， 参展企业作为乙方进行签署。 （二） 《通用条款》是对参展流程的说明，以及展会制定相关制度的明示，是 参加展览会所涉及相关事项的重要依据。 《通用条款》包括参展流程、相关服务、 知识产权保护以及保险等相关内容。 《通用条款》与协议有相同的法律效力，参展 单位应予以遵守。 （三） 《安全责任书》是对展会现场的安全责任说明，以及展会安全责任相关 制度的明示，是参加展览会所涉及安全责任事项的重要依据。 （四）《参展协议》是甲乙双方约定的参展位置、参展面积尺寸、参展费用等 事项的协议文件。 （五）《招展函》是对展会参展展品范围的说明。 二、展位的分配和使用 （一）“中国国际农业机械展览会”的展位采用企业申报，大会统一分配的方 式。甲方将参照各参展单位行业影响力、展会贡献值、展位申报数据对展位进行分 配。乙方按照大会分配的展位位置设计布展。 （二）《参展协议》自甲乙双方签订后成立，自乙方按约定日期及金额支付所 1 有协议内涉及费用之时生效。如乙方未能在协议规定期限内付清全部涉及费用的， 视为自动退出展会，乙方预订的展位不予保留，乙方已交纳的预定展位费用不予退还。 （三）《参展协议》生效后，如乙方提出调整展位，甲方有权视实际情况做出 接受或不接受申请的决定。如遇特殊情况，甲方有权根据展会整体需要，临时调整 参展单位的展位位置及面积，移动展览设施、关闭展馆出入口、调整展区规划等。 乙方应予以积极配合。 （四）未经甲方事先书面确认，乙方不得将展位全部或部分向第三方转让、转 租或允许使用。如有此类事件发生，甲方有权单方面解除本协议并要求乙方退出展 会，乙方已交纳的预定展位费用不予退还，甲方有权取消乙方三年参展资格。 （五）未经甲方事先书面确认，乙方不得在其展位尺寸以外及超高的区域进行 展品展示、广告展示、派发产品目录或宣传品、悬挂或张贴广告或进行其它活动。 劝阻无效者，甲方有权取消乙方一年参展资格。 （六）乙方参展展品应为大会规定的展示范围，并与填报的展品一致。未经甲 方书面准许的非农业机械、设备及相关产品不得参展。非农业机械、设备及相关产 品参展一经发现，甲方或主办方有权将其清出展馆，已经收取的费用不予退还，甲 方有权终身取消乙方参展资格，主办方或甲方因此遭受损失的，乙方应负责赔偿。 产品类形鉴别的最终解释权归展会主办方。 三、会刊、展商名录 （一）甲方享有独家编辑印刷、开发及发布展商名录、企业注册信息的权利， 展商名录及企业注册信息均来自乙方在中国国际农业机械展览会官方网站中填报的 信息及数据。 （二）其他机构可以转载甲方发布的展商名录、企业注册信息作为其出版物的 内容，但须注明出处。 （三）会刊是甲方提供的展商服务之一，会刊内容中的展商名录以乙方注册填 报的基本信息为准，若乙方没有填报注册信息，乙方遗漏的信息将不会出现在会刊 上；同样乙方错填、漏填、填写不完整的注册信息，甲方没有义务帮助乙方补充完 整，由此造成的影响甲方不承担任何责任。 2 （四）乙方注册填报基本信息并上传文件时，不得填写或上传违反国家法律规 定的相关内容，若违反造成不良影响及事故，乙方须承担对应的法律 （民事、刑事） 责任，甲方有权终身取消乙方参展资格。 四、证件管理 （一）布展期及展期内，乙方一律佩戴《展商证》（带照片）实名入场，一人一 证，不得转借他人。