中国郑州第三届国际创新创业大会暨跨国技术转移大会策划设.doc

中国郑州第三届国际创新创业大会暨跨国技术转移大会策划设计及实施 项目采购要求 由河南省人民政府主办,郑州市人民政府和省科技厅承办的中国郑州第三届国际创新创业大会暨跨国技术转移大会定于5月26日—27日在郑州国际会展中心举办。 会议包括：大会开幕式、“郑创汇”国际创新创业大赛、10个主题演讲、2个创新创业论坛、4个国别和地区合作专场、4个技术转移专场、8个国际前沿科技专场等系列活动。由于会议的邀请、策划、实施工作尤为重要，因此现就大会策划设计及实施提出以下要求： 一、大会整体要求 大会参与者涉及国家多、层次高、规模大、活动多、时间紧，活动方案要贯彻“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念，积极融入“一带一路”国家战略，落实省委、省政府的决策部署，深入实施创新驱动发展战略，推进大众创业、万众创新，加快河南省国际创新合作和跨国技术转移发展，全面提升创新驱动发展能力，共同探讨科技创新趋势，研究创新合作规律，无缝衔接国际化创新合作要素，为加速推进中原经济区经济转型升级提供重要的国际平台。 （一）大会整体设计效果，突出国际化、科技感、创新感，能够嵌入双创的元素，突显郑州市乃至河南省良好的创新创业生态环境，吸引更多的创业者、投资人、科技成果落地转化、高层次人才需求对接等。 （二）大会活动宣传，需要覆盖中央电视台等为代表的电视媒体，新华网为代表的网络媒体以及科技日报等平面媒体。 （三）大会策划内容能够包含技术转移涉及到的各要素专场活动，能够提供国内外嘉宾交流平台，活动内容能够有助于推动郑州乃至河南的技术转移工作的进步。 （四）大会资源要能够整合国内外知名高校资源、科研院所资源、国内外技术转移机构资源、创新孵化机构资源、国内外创新创业领域知名嘉宾资源、高科技项目资源、金融机构资源等，通过外部资源的嫁接，带动郑州创新创业生态环境的打造，促进郑州成为国际化、高端化、专业化的全球创新创业基地。 二、大会策划设计及实施要求 （一）提供大会整体方案、议程以及各专场活动方案的策划及流程设计。 （二）国内国外重要参会嘉宾、演讲嘉宾的邀请、差旅、住宿、接送、劳务的沟通落实。为进一步提升会议的国际品牌影响力，邀请不少于40个国家和地区的200位国际嘉宾，参加大会活动和交流。 （三）积极落实技术项目对接和落地，收集不少于1000项技术供需信息，组织不少于1500项次项目对接，形成不少于10项落地项目。 （四）中央电视台、科技日报、新华网、官方微信等主流媒体的前期与后期的宣传。必须确保大会进入中央电视台新闻频道报道。 （五）全面落实会务保障工作 1.注册服务 为保障大会注册工作顺利进行，总承办需制定注册方案，保证现场注册工作有序进行，现场工作人员需体现专业性，避免态度恶劣或不耐心解答咨询等。 2.翻译工作 包含会前笔译翻译、开幕式及各专场同传翻译以及项目对接的交传翻译服务。其中需提供不少于10万字的笔译翻译，提供不少于20场次（50名同传议员）的多语种（英语、意大利语、韩语等其他小语种）同传服务及不少于1000项次（现场不少于60名交传议员）多语种交传服务以及现场速记工作。 3.搭建布置 为保证大会整体形象，总承办需提供大会主形象设计、开幕式及各专场、大会公共区等设计布置方案。公共区设施包含不限于日程索引板（包含大会重点活动、专场日常、会场分布图等信息）、重点嘉宾信息宣传（二维码、嘉宾基本信息、会期行程安排等）、项目对接区、成果展示、指示系统等；大会开幕式及各专场会场的视频、灯光、音频、摄影摄像等设备的租用、安装。 4.印刷品等制作 大会邀请函、证件、服装、会务手册、桌签、相关证件等会务资料的设计、编辑及印制制作。 5.接待服务 为大会重要嘉宾提供接送机服务、酒店-会场间交通等，会期提供不少于20名专业接待工作人员，主要负责嘉宾接送机、重要嘉宾陪同、酒店入住接待等，保证嘉宾5分钟之内办理完入住手续；同时安排合作旅行社在现场服务，供与会嘉宾选择参观游览。 6.后勤及安全保障 为大会提供安全、有序、高效的保障工作，包括完成大会安全保障报批，现场安全保障和应急安排等工作；规划和协调大会所有活动的场地和餐饮安排，确保参会人员饮食安全卫生。 三、实施单位要求 （一）经国家工商行政管理部门核准登记注册，允许经营企业策划设计、会议服务、展览展示活动承办、具有法人资质的企业。 （二）承担过类似规模会议（单一场次大型活动组织规模不少于2000人，外宾不少于200位，会议场次不少于20场次，会议收集国内外不少于700个项目，促成不少于1500项次对接，）项目的组织、实施工作。 （三）具有国