浅谈公文写作的语言特点.PDFVIP

中国月期刊咨询网 浅谈公文写作的语言特点 副标题#e#【摘要】本文通过实例简要介绍了公文不同于一般散文和应用文，而因为它特有的权威性、严肃性、政策 性和实用性，形成的自身所具有的写作特点即公文的语言必须庄重、明确、平实、得体、准确、简要、恰当地运用模 糊语言等。 【关键词】公文语言特点 一、序言 公文是法定机关按照特定的体式，经过一定处理程序制成，并在特定范围中使用的书面文字材料，是各类机关单位发 布政令、传达工作意图、联系公务、记载工作活动和传递信息的一种工具。它是实用性最强的散文。它的写作即不同 于一般散文，也不同于一般应用文。公文的内容受到客观事物的限制，作者只能根据事实的要求，说明事态的真象， 或按照法令的规定和政策的精神，表示处理的态度。公文的写作是一种集体性写作活动，表达机关、单位集体的意志 ，在这种场合，作者实际处于代书的地位，他除了运用逻辑思维来说明问题外，不能有丝毫的随意性。和一般文章相 比较公文也是“文”，也有主旨、材料、结构等因素构成，也是用语言来表达思想内容的。但公文又以它特有的权威 性、严肃性、政策性和实用性而区别于其他文章。这就决定了它与一般文章有不同的要求，即要求公文的语言必须庄 重、明确、平实、得体、准确、简要、恰当地运用模糊语言等。 二、公文的语言特点 （一）、庄重 所谓庄重是指公文使用的语言应该是一种合乎语法规范的确切易懂的书面语言。用语要庄严郑重，充分体现国家或一 定组织处理公务的严正的立场和严肃的态度。 1、使用规范的书面语 比如写“X月x日函悉”而不写“来信内容知道了”，就是突出公文语言的庄重特点。不难想象一篇公文中满是拉家 常的“大白话、口头语”势必削弱其内容的严肃性，影响其实行。 2、使用必要的公文用语 旧式的公文套语很多已不使用，但有些必要的公文用语，仍然沿用。一则便于表达久已通用的函义，再则也表现出文 体的庄重性。如：部署、暂缓、依法判处、力求稳妥、深表遗憾、通令嘉奖等，这些词语都有特定的含义。也为一般 人所能理解，所以仍在继续使用。 此外，恰当地选用文言词语，如用“违反本通知，税务机关可以酌情处以罚金”来表达“用罚金的办法处分违反本通 知的人”，用“业已查明”代替“已经搞清楚了”都恰当地增进了公文语言的庄重性。 （二）、明确 公文的语言和一般文章的语言要求有所不同。一般文学性语言，有时故意写得比较含蓄，把话说得模棱两可，让读者 去联想、体味。而公文它的语言绝对不允许这样。如果一个命令或批复写得歧义纷出，岂不误了大事。例如： 渭城区财政局关于棉种籽差价补贴的批复 渭城区供销社： 你社成供销业字(87)080号请示悉。关于两区会议就发展棉花生产，扩大种植面积所需粮种的进销差价问题，经研究 同意补贴2146．3元，该款列入1987年“支援农业生产支出类”。希望你们抓紧时间查一查，看看差价是否属实，补 贴款项是否多余，如果多余就将余款退回，并写详细报告上报我们。 特此批复 渭城区财政局 一九八七年八月七日 分析上述批复，可以看出： 1．批复的标题，一般应包括批复机关名称同意(或不同意)请示单位的请示事项，文种。应改为：“渭城区财政局关 于棉种籽差价补贴给渭城区供销社的批复”。 2．标题中是“……关于棉种籽差价补贴……”而正文中又是“……所需粮种进销差价问题……”，使请示单位产生 歧义，搞不清此项补贴是给“棉种籽”还是“粮种”。 3．作为上级机关即然已“研究”具体补贴2146．3元，又指示请示单位查看差价是否属实，补贴是否多余……”。明 显的官僚主义作风。 因此，公文要求语言能清楚、明确地把公文的内容详尽无遗地表达出来，无论是阅者，还是听者，都能正确理解公文 的全部内容，不产生任何歧义。要做到这一点，就必须坚决摈弃那些冷僻难懂，似是而非，易生歧义的语言，尽量做 到遣词妥贴，造句规范，修辞得当，推理合乎逻辑，使公文的思想得到明确表达。 （三）、平实 写公文是为了办公事，不是为了欣赏，语言讲究平实而不求藻丽，否则会冲淡主题和影响发文效果。因为公文有它特 有的政策性、严肃性和目的性，所以无论是作批复，发通知、下指示，还是写请示、做总结、订规划等等，都要求用 平实的语言，准确地反映公文的内容。公文语言要直接了当，不需蕴含，不能像文学作品那样“意在不言中”。 关于张XX等同志职务任免的决定 宁交校字(1991)01号 中国月期刊咨询网 各科室： 根据宁交人劳干字[1991]1号文件通