《调查报告的写作》.ppt

调查报告的写作  一、调查报告的含义  调查报告是对社会上某一事物、某一问题或某一时间进行调查研究后写出来的书面报告。因此， 三个环节：调查——研究——报告写作。它要求既有对现象的有序描述，又要有对现象的分析归纳；还要有深入的规律性本质探讨。 两个主要阶段 经过调查 拟写研究报告 （一） 调查对象  明确你要调查的问题，设定调查的人群，目的明确。 （二）调查方式  1、普遍调查 即对调查对象总体内所有单位无一例外进行调查。这是了解某一个问题全面情况的最可靠的方式，可以获得系统、完整、多项目的数据和资料，获得的信息最准确最权威。但工作量大，难度高，一般多用于重大项目，如工业普查、国有资产普查等。  （三）调查方法 1、观察访问 2、问卷调查幻灯片 10 3、实验调查 三、写作格式  （1） 明确调查目的：要了解哪些情况，解决什么问题。调查通常要解决“是怎样”、“为什么”的问题，在问题设计必须要能得出这两个问题的答案。如果只回答了“是怎样”，而没有“为什么”，那么这份调查报告势必写不出深度来。 （2） 确定调查的总体：人数、人群。 （3） 设计问卷。 （3） 设计问卷  A、问题数量：一般为10-20个问题。问卷数量：100以上。太少不足以显示调查的科学性和普遍性。 B、调查报告写作时心中应有一个清晰的对象。在调查时，这个对象是被调查者；在写作时，这个对象是读者。 C、应有封闭式问题和开放式问题。 封闭式问题：有固定答案供被调查者选择。 开放式问题：没有固定答案，由被调查者自己作答。D、问题设计要有针对性，单一明确、清晰具体，不能摸棱两可、有歧义。既要能将答案指向被调查的目的，又要让被调查者容易作答。 E、避免无效问题。 F、答案的设计要利于被调查者思考选择和调查者统计整理。必须明确具体，没有歧义。（三）调查方法 三、写作格式  （一）写作思路：调查报告必须要能回答两个问题：“是怎样”和“为什么”。通过调查，我们对“是怎样”有了基本的了解，现在必须通过现象看本质，从具体到抽象，由个别到一般地归纳出现象背后的本质规律来。调查报告不仅要告诉读者“是怎样”，更要能回答“为什么会是这样？原因何在？”等问题。 （二）行文的一般格式  分为标题、前言、主体、结尾等几个部分。 1、 标题 公文式，即调查者+调查对象+文种，如《湖南省交通厅关于我省私人轿车消费情况的调查报告》，通常情况也可省略调查者，只标明调查对象+文种，如《长沙市小食品质量调查》。 另一种是文章式，可撮其要旨，也可提出问题，可单行也可双行，灵活多样，不拘一格。如： 北京地区电台广告谁最热？ “泥巴”换外汇 ——陶瓷品出口情况调查  新闻式 刊发于报刊上的调查报告，也是一种新闻体裁，因此，在标题的制作上和消息的标题制作要求相近。要求鲜明醒目，能抓住读者的注意力。如果采取双行标题的形式，一般正题揭示主题，副题指明调查的地点、内容或范围，起限定作用。如： 端掉大锅饭　抓出豆腐来 -----上海市豆制品熟食行业调查 2、 导语  简要介绍调查的背景、意义、目的，或交代调查的时间地点、对象范围、方式方法等。导语要求以叙述说明为主，简短概括，精练清楚。 3、 主体： 三个层次：情况、分析、建议。 情况部分，主要是对调查情况的描述和说明。应将调查获得的材料归纳整理后，条分缕析为几个方面来表述。 分析或预测 通过对调查得来的基本情况的分析研究，针对调查的目的写出结论；或是根据资料情况，预测市场未来的发展、变化趋势，准确地反映和揭示市场经济规律。分析可紧跟每条情况描述之后，也可另外列专项分析。 建议或措施部分，是市场调查报告的落脚点，是进行调查的目的所在。这一部分，应结合现实情况与调查结果一起综合分析量度，有针对性地提出建议或措施，来指导现实和未来工作。  在主体的结构安排上，一般有三种写法： 一是纵式结构，按照事物发生、发展的先后顺序安排材料，叙述事物，阐明观点。这种结构适用于单一对象的调查， 二是横式机构，根据内容的特点和事物的性质，以问题为序，并列组织材料，逐一论述，最后从总的方面集中说明一个中心思想。三是纵横式结构。这种结构兼有纵、横两式的结构特点，是一种纵横交错式结构。有的以纵式为主，横式为辅；有的以横式为主，纵式为辅。 4、 结尾 　　归纳的作用；或重申论点，加深认识。 * * 二、调查  2、非普遍调查 　　即对调查对象总体中一部分单位所进行的调查。根据选择“一部分单位”的标准、方法、和数量，非普遍调查又可分为下列四种： ①典型调查 ②重点调查 ③个别调查 ④抽样调查  问卷调查 问卷的设计一般多采用客观题的形式，便于调