公务接待管理办法20150912.doc

医院公务接待管理办法 为进一步贯彻落实中、省、市“八项规定”等纪律，规范公务接待行为，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据《荆州市党政机关国内公务接待管理实施办法》，结医院实际，制定本办法。 一、接待原则 1、统筹管理的原则：医院对外接待工作统一由医院办公室管理，指派相关部门具体承办接待工作。 2、对口接待的原则：市区以外上级机关领导、工作联系单位需要接待的，原则上对等、对口接待，严禁同城接待。 3、事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。 4、勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。 5、定点接待的原则：原则上接待地点安排在院内，需安排在院外接待的，须经分管领导和医院办公室同意后，安排在政府定点地点接待。 二、接待范围 1、市区外各级机关领导、各级单位来访、考察、检查工作等。 2、市区外友好单位专家来院指导工作，工作人员来院联系工作的。 3、其他经领导批准需要非同城接待的。 三、接待程序 1、所有接待需由接待经办科室负责人通过OA系统填写《接待批办单》，写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的、来访天数等，经医院办公室及分管领导审批后方可进行接待。 2、接待上级机关和领导来院调研、检查工作等，相关科室应及时向分管领导和办公室报告，由医院办公室根据主要领导的指示，负责统一安排院领导、相关科室和人员接待。 3、接待来访的客人，相关科室应及时向分管领导和医院办公室报告，办公室根据分管领导的指示，负责安排相关科室和人员接待。 4、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待，须向分管领导和医院办公室说明原因，超过1000元接待必须向主要领导请示；接待工作结束后，由负责接待的科室或人员补办审批手续。 5、接待结束后，负责组织接待的科室或人员需将接待审批单、相关文件或来访公函、酒店或餐饮消费清单、发票、报销审批单共同提交医院办公室审核盖章后，方可按财务程序报销。 四、接待标准 1、住宿标准： 接待对象确需要安排住宿时，由医院办公室负责在定点宾馆安排，省部级干部按有关规定报市有关部门；司局级干部可安排住单间；处级以下人员安排住标间。收费标准按市政府定点采购招标价格，和定点宾馆签订的协议价格执行。费用原则上由接待对象支付，特殊情况需报分管领导同意后，按程序审批。 2、工作餐标准： 原则上接待均安排工作餐，工作餐标准每人每餐不超过50元，工作餐严禁饮酒；在条件许可的情况下，提倡用自助餐。 3、宴请标准： （1）公务接待中一般不安排宴请，确需宴请的，仅限于安排晚餐； （2）厅局级以上干部其及随行人员每人每餐不超过100元，处级及处以下人员每人每餐不超过80元，酒水费用开支不超过宴请标准的三分之一，且以本地产品为主，接待不得提供香烟。 （3）严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。 五、其他事项 接待费开支使用情况定期向领导成员通报，并予以公示，接受监督。 本办法自2015年9月15日起开始试行。 荆州市第一人民医院办公室 2015年9月14日