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二.人事档案转递基本要求 * * 第十三章 人事档案转递 本章目录 第一节.人事档案转递的内容与要求 一、人事档案转递的概念与工作内容 二、人事档案转递的的基本要求 第二节.人事档案转递的程序和方式 一、人事档案转递与托管程序 二、人事档案转递的一般方式 第三节.人事档案转递应注意的问题 第四节.无头档案的成因及处理方法 第一节.人事档案转递的内容和要求 一.人事档案转递的概念与工作内容 人事档案的转递，是指人事档案管理部门之间，人事档案管理部门与形成人事档案材料 的部门之间，对认识档案或应归入人事档案的材料的转入和转出。 人事档案的转递工作的内容主要包括以下三个方面： 第一.人员流动过程中人事档案的转递 第二.人员职务变动后人事档案的转递 第三.应归入人事档案的人事文件材料的转递 人事档案转递工作的价值可以主要从以下几个方面加以认识： 1.它是保证人事管理活动及人力资源开发利用工作正常进行的重要措施 2.它是人事档案管理部门维护人事档案完整性和真实性的必要手段 3.它是保证人事档案得到及时补充的有效办法 （一）主要根据文献——《干部档案工作条例》《流动人员人事档案暂行规定》 （二）主要规定及要求 1.干部工作调动或职位变动后应及时将档案转给新的主管单位 2.县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案 3.转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出 …… 8.人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理托存档手续，并签订人事代理或档案管理合同书，合同书必须明确双方啊的权利、义务、服务范围、管理权限与收费等内容 第二节.人事档案的转递程序和方式 一.人事档案的转递与托管程序 1.代理人员申请办理调出转出手续 2.一般流动人员人事档案的转递程序 3.档案托管个人委托程序 4.档案托管单位委托程序 出具证明 调转档案 办理手续 转入档案 二.人事档案转递的一般方式 1.转出人事档案的一般方式 按照一次转出人事档案的数量，人事档案的转出方式一般有少量转出和批量 转出两种。无论采用那种方式转出人事档案或人事文件材料，原主管单位必须进行仔细甄别，整理，保证转出人事档案、人事文件材料的质量。 同时，在转出人事档案时，还应注意要履行必要的转出手续。 2.转入人事档案的一般方式 第一.检查被转来的人事档案或人事档案材料是否属于本单位所管理的人员对象范围，以免误收 第二.检查“人事档案移交清单”或“人事档案转递通知单”上的有关登记事项是否同所接受的人事档案相关事项一致第三.仔细核查转来的人事档案质量状况 第四.经过上述手续后，如果确认无误，应在人事档案转递通知单的回执上签章，并把回执推还人事档案的转出单位 第五.把转入的人事档案或人事档案材料在人事档案登记薄上详细登记 第三节.人事档案转递应注意的问题 一般来说，人事档案转递应当注意解决好以下几个方面的问题，以便确保人事档案的完整和安全，并为人事档案现实作用的发挥创造必要的条件 1.以人为本的问题 2.迅速准确的问题 3.人事档案转递的安全问题 第四节.无头档案的成因及处理方法 “无头档案”是由于不知人事档案相对人的去向而积存在人事档案管理部门的 档案材料。 1.无头档案的主要成因 档案人员不稳定，制度不健全，档案管理社会化服务水平不高，档案工作与人员调动、任免工作脱节，转递不及时不准确；另外，由于一些人员的合理流动受到原单位的阻挠，不得不放弃档案。 2.对无头档案的处理 先对无头档案清理鉴别，分清有无价值，具体情况具体对待； 3.避免产生无头档案的主要措施 （1）人事档案部门要建立严格的人事档案转递制度并认真贯彻执行 （2）人事档案管理部门要及时掌握人员录用、调动、任免及职务变动的信息 （3）新收集的人事文件材料，应及时归档、整理装订。 （4）保持人事档案管理人员的稳定性 （5）逐步实现人事档案管理的社会化