样品管理规定袁隆菊.pptVIP

样品管理基础知识培训 目录 一、摘要 二、正文讲解 第一节：样品的基本知识介绍 第二节：有关样品管理的程序文件 介绍 三、本章小结 四、课后习题 摘 要 [学习目标] 本课程的学习目标是使学员掌握样品管理的基本知识。 [学习重点] 1.样品的标识 2.样品的使用及管理 3.样品的报废处置 [教学难点] 样品标识及使用的管理控制 第一节 样品的基本知识介绍 本课程中所讲的样品按照其用途一般可分为标准样品和实验样品。标准样品也称金样，按其不同的用途标准样品又可分为两类，一类是用于测量系统校准的，另一类是作为产品是否合格的最高等级判定的实物依据。 本课程的学习重点是样品管理的基本知识，包括样品的接收、标识、保管、使用及报废处置等内容。 1.样品接收应有专门的接收窗口负责，并做好相应的 登记，接收后转交样品保管单位进行标识并分类保 管； 2.样品的标识应满足可追溯性和唯一性要求； 3.样品应分类并按编号顺序归档保管，以便查阅及取用，样品的保管环境应满足样品对环境的特殊要求，如温度、湿度、洁净度、防静电等； 4.样品的领/借用应按相关程序文件的要求做好登记，在使用过程中应遵守相关的规定，并确保样品的完好性（允许被破坏的实验/检验样品除外），使用完毕应及时归还样品保管单位； 5.样品因损坏/磨损、超过保存期限或其他原因需报废的，必须经过样品保管单位主管同意并由其指定专人负责报废。 第二节 有关样品管理的程序文件介绍 一 金样管理程序 1.目的 本文件定义金样的接收，确认和使用的管理办法及相关的职责，确保金样的正确接收和应用。 2.适用范围 本文件适用于BYD IT产业群全球各厂区。 3.定义 金样：用于测量系统校准或作为产品是否合格的最高等级判定的实物依据。 4.职责 4.1市场部门或PM负责接收来自客户的金样，并进行初步 评估和确认； 4.2品质部门负责金样的制作、评估、验证、归档保存及 使用管理等事宜； 5.程序 5.1 市场部门或PM接收到客户的金样后，应对金样进行 初步的评估和确认，确认金样的名称、版次是否正 确，金样的外观是否完好等，经确认无误后将金样 送交品质部门，由品质部门指定专人负责管理； 5.2 品质部门金样管理人员收到金样后，应对金样进行 再次确认，无误后对金样进行编号并将金样相关资 料登入【金样接收登记表】，然后归档保存； 5.3 金样编号原则: 5.3.1用于产品是否合格的判定依据的金样编号原则为： 如果金样为BYD自制金样，则编号为： GS-P-BYD-适用机种代码-2位流水码 如果金样是客户提供的，则编号为： GS-P-客户代码-适用机种代码-2位流水码 注：GS－Golden Sample；P－Product 5.3.2用于测量系统校准的金样编号原则为： 如果金样为BYD自制金样，则编号为： GS-M-BYD-适用系统代码-2位流水码 如果金样是客户提供的，则编号为： GS-M-客户代码-适用系统代码-2位流水码 注：GS－Golden Sample；M－Measure 5.4 金样应按照类型分开存放，相同类型的按编号顺序归档 存放，以便检索和取用；金样的存放环境应符合该样品 对环境的特殊需求，以免因环境原因造成金样失效； 5.5 需借用金样时，借用单位应填写【金样借用申请单】， 经借用单位主管签字后交品质部门金样管理人员，借用 人员和管理人员应当面确认金样是否正确（名称、编 号、版次）且完好，确认无误后在【金样借用登记表】 上登记好相关信息后方可将金样借出； 5.6 金样借用单位使用完后，须在1天之内归还，归还时管 理人员应和借用人员当面确认金样名称、编号、版次是 否正确，金样外观是否完好，确认无误后，在【金样借 用登记表】中注明归还日期并签字确认； 5.7 如需复制金样作为工作样品，由品质部门主导，联络相 关单位进行复制；金样复制单位应确保复制环境符合产 品对环境的特殊需求，且在复制过程中保持金样完好不 被损坏，复制完成后及时将金样归还保管单位。复制的 工作样品应经品质部门进行尺寸、功能、性能和外观等 方面的评估和验证，验证合格后方可使用。 5.8 如产品系完全自我设计，则由品质部