UFO报表课件.ppt

一、产品概述 UFO报表系统可设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。 UFO的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板 。 一、产品概述 1、报表结构 标题：描述报表的名称 表头：描述报表的编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目 表体：报表数据的表现区域，是报表的主体 表尾：表体以下进行辅助说明的部分以及编制人、审核人等内容 1、报表结构 2、格式状态和数据状态 UFO报表 将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作 格式状态：在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 数据状态：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增删表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，可以看到报表的全部内容，包括格式和数据 3、单元与单元属性 单元：组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识，行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示如：B4 。 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元的内容可以是数字 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元的内容可以是数汉字、字母、数字 等 表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号或数字 4、报表文件与表页 报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件，如，“资产负债表.REP” 表页：由若干行、列组成的一个二维表，一个报表中的所有表页具有相同的格式，数据不同。 5、区域与组合单元 区域：由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。如，开始单元（左上角单元）与结束单元（右下角单元） 为C3和F6，可以描述为 C3:F6 组合单元：由相邻的两个或更多的单元组成，必须是同一种单元类型，数据处理时视为一个单元 6、固定区与可变区 固定区：组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。 可变区：一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着您的需要而增减。 7、关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 UFO 共提供了一下几种关键字：单位名称、单位编号、年、季、月、日、自定义关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字 1、设计表样 设置表尺寸 1、设计表样 画表格线  1、设计表样 1、设计表样 设置组合单元 1、设计表样 设置可变区 1、设计表样 2、设置关键字 3、定义公式 单元公式 审核公式 舍位平衡公式 3、定义公式 单元公式-业务系统取数公式 报表数据的主要来源，提供总账函数、应收应付函数、薪资函数、固定资产函数、采购函数、存货函数、库存函数、销售函数、成本函数、结算中心函数、财务预算函数、项目管理函数、预算管理函数、合同管理函数 账务取数公式是报表系统中使用最为频繁的一类公式 基本格式：函数名（“科目编码”,会计期间,[”方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]） 3、定义公式 单元公式-业务系统取数公式 3、定义公式 单元公式-业务系统取数公式 3、定义公式 单元公式-本表页内部统计公式 用于在本表页内的指定区域内做出诸如求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值、求统计方差等统计结果的运算 基本格式：函数名(区域[,区域筛选条件]) 如：PTOTAL(A3:A5,A3:A50)，返回当前表页中区域A3:A5的固定区中值大于0的所有单元的合计 3、定义公式 单元公式-本表它页取数公式 有些报表数据是从以前的历史记录中取得的，如：本表其他表页 取确定页号表页的数据 格式：目标区域 = 数据源区域 @ 页号。 如：B2=C5@1，表示当前页B2单元取当前表第一页C5单元的值。 按一定关键字取数SELECT函数，常用在《利润表》中，求累计值 本年累计 ：D=C+SELECT(D, 年@=年and 月@=月+1) 上月数 ：E=SELECT(C,年@=年and 月@=月+1) 上年同期 ：F=SELECT(C,年@=年+1 and 月@=月) 3、定义公式