3、7创建文档-车仆.doc

车仆协同办公平台使用指南 （ecology 7.0） 目录 一、关于本手册 3 手册结构 3 针对用户 3 二、系统使用向导 4 2、1 进入e-cology系统 4 2、2 主界面功能详解 10 2、2、1 主界面 10 2、2、2 常用工具 11 三、常用功能 12 3、1 日常工作处理 12 3、2 修改系统登录密码 13 3、3 查看个人的基本信息 14 3、4 了解下属情况 15 3、5 查询人员信息 16 3、6 新员工录入 17 3、7 创建文档 18 3、8 文档共享 20 3、9 新建WORD、EXCEL 文档 21 3、10查看我的文档 22 3、11查阅最新文档 23 3、12文档搜索 23 3、13创建流程 24 3、14跟踪流程处理情况 25 3、15处理流程 26 3、16流程代理 29 3、17查询流程 32 3、18收藏夹功能 33 3.18.1功能描述 33 3.18.2 收藏操作 33 3.18.3 查看收藏夹 35 3、19我的协助 35 3、19、1 我的协助 35 3、19、2 新建协助 38 3、19、3查询协助 38 3、20我的日程 38 3、20、1新建日程 39 3、20、2我的日程 40 3、20、3查询日程 41 3、20、4计划工作模板 41 3、20、5共享日程 42 3、21我的会议 43 3、21、1新建会议 43 3、21、2审批会议 45 3、21、3查看会议 45 3、21、4查询会议 46 3、22我的报表 47 3、22、1流程报表 47 四、个性化设置 48 4、1 工作流程个性化设置 49 4.1.1工作流用户自定义 49 4.1.2 流程短语设置 50 4、2 知识管理个性化设置 51 4、3 人力资源个性化设置 52 4、4设置中心个性化设置 52 Weaver Software 53 一、关于本手册 本手册是泛微协同管理平台（e-cology）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。 手册结构 本手册针对用户使用泛微协同管理平台e-cology进行详细描述，在使用者使用本系统前请仔细阅读其中内容。 下面是关于本手册的详细结构 第二部分系统使用向导 第三部分常用功能 第四部分个性化设置 针对用户 本手册针对泛微协同管理平台e-cology）的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用。 2、1 进入e-cology系统 使用者根据公司内提供的访问地址（http://oa.chief.cc:66）,就可以进入协同管理平台。进入方法如下： 1）打开一个IE（Internet Exploret）窗口 2）对IE进行初步的设置 选择“工具”、“Internet选项”，在选项卡中选择“安全”、“可信站点”、“站点”，如下图 在“站点”中，将我们的访问地址添加到可信站点中来，如果有如（图2-2）提示，则可以将（图2-1）中的“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”勾去掉，再点击添加即可。 （图2-1） （图2-2） 其次，将“可信站点”的安全级别修改为低，如图2-3；点击“自定义级别”，选择“重置为低”，再点击重置，确定。如图2-4 （图2-3） （图2-4） 最后，选择“隐私”选项卡，将“弹出窗口阻止程序”下面的勾去掉，如图2-5 （图2-5） 至此，IE设置完成，我们可以在IE地址栏输入系统网址（http://oa.chief.cc:66），访问我们的协同管理平台。 3）系统插件的安装 在我们输入地址，进入到登录页面后，输入分配给每个员工的登录帐号、密码，点击登录，就可以正式进入到我们的系统中，如图示： （图2-6） 图2-6，就是我们协同平台的登录后页面，我们需要在图示的右上角，点击“更多”，选择里面“插件下载”，如图2-7 （图2-7） 进入到插件下载界面，如图2-8，选择第一项“E-cology 控件”，点击后面的“下载”，将控件下载至本地， 注意：一定要先下载至本地保存，不能点击直接打开；保存到本地后，关闭所有浏览器窗口，同时关闭掉所有的office 窗口，找到保存在本的的控件，如果操作系统是win7 或是visita 则需要右键选择“以管理员身份运行”，如果是windows xp 及其他系统，则可以直接双击打开运行，进行安装， 安装成功后，再重新登录系统，就可以正式的使用我们的协同管理平台了。 2、2 主界面功能详解 2、2、1 主界面 在前面的准备工作完成后，登入系统，我们可以先看一下，整个平台的布局分为三个区域，如图示： 包括顶部的功能菜单区，我们系统所有的功能菜单都可以在此找到，注意中间的倒