实验七 报表管理.ppt

UF0报表管理 【实验目的】 一、理解报表编制的原理及流程 二、掌握报表格式定义、公式定义的操作方 法；掌握把票表单元公式的用法 三、掌握报表数据处理、表页管理及图表功 能的操作方法 四、掌握如何利用报表模板生成一张报表 【实验内容】 一、定义一张报表（货币资金表） 二、利用报表模板生成报表 1、资产负债表 2、利润表 【实验准备】 引入光盘中“账套备份\总账系统日常业务”文件 夹下的文件 【实验资料】 一、货币资金表 （一）报表格式如下 制表人： 说明：1、标题“货币资金表”设置为“黑体、14号、居中，编制单位和年、 月、日应设为关键字。 2、表体中文字设置为：楷体、12号、加粗、居中。 3、表尾”制表人”设置为”楷体、12号、右对齐。 （二）报表公式 现金期初数：C4=QC(“1001”,全年) 现金期末数：D4=QM(“1002”,月) 银行存款期初数：C5=QC(“1002”,全年) 银行存款期末数：D5=QM(“1002”,月) 期初数合计:C6=C4+C5 期末数合计:D6=D4+D5 二、资产负债表和利润表 利用报表模板生成资产负债表和利润表 【实验步骤】 一、启动UFO报表管理系统 单击“开始”按钮，执行“程序/用友ERP-U8/财务会计/UFO报表”命令，打开 “注册【UFO报表】”对话框，输入注册信息并进入报表系统新建报表。 二、自定义一张货币资金表 （一）报表定义（都在“格式表”状态下进行） （1）设置表尺寸 （2)定义组合单元 (3)画表格线 （4）输入报表项目 （5）定义行高、列宽 行高设置如下图，列宽设置同。 （6）设置单元风格 （7）定义单元类型 （8）定义关键字 2、报表公式定义 （1）直接输入公式 （2）引导输入公式 引导输入单元公式—选择函数 引导输入单元公式—选择函数参数 （3）定义审核公式 （4）保存报表格式 （二）报表数据处理（在“数据表”状态下进行） 1、输入关键字 2、生成报表 （三）图表功能 1、插入图表对象 2、生成分析图表 三、调用报表模板生成资产负债表 （一）调用资产负债表模板 在“格式”表状态下，新建一张空白报表，执行“格式/报表模板”命令，打 开”报表模板“对话框，选择所在行业及资产负债表，单击”确认“，弹出” 模板格式将覆盖本表格式！是否继续？“提示框，单击”确定“，即可打开 ”资产负债表“模板。 【实验结果】 【实验提示】 一、报表格式及公式定义都在”格式“表状态 下进行 二、报表数据处理在”数据“表状态下进行 三、关键字设置在”格式“表状态下进行设 置，而录入关键字则在”数据“表状态下 录入 * * 3 合计 2 银行存款 1 现金 期末数 期初数 行次 项目 1 2 3 4 新建 1 2 3 1 2 3 2 3 4 1 1 2 3 1 选中设置区域 2 3 4 1 5 3 6 7 2 4 1 2 3 4 5 2 1 4 3 1 2 3 4 1 4 2 3 5 6 7 8 9 1 2 3 1 2 3 1 3 2 1 2 1 3 2 4 5 1 2 3 4