打印机、传真机维护教程.pptVIP

欢迎参加公司计算机应用培训班 课程内容：打印机、传真机维护 打印机基本知识 类型：1、喷墨打印机（office 70 IP1180） 墨水用完后可以加墨水 2、针式打印机（LQ590K\LQ 600K） 用于打印发票等多联纸 3、激光打印机（canon 2900） 用一段时间后需要加碳粉或换晒鼓 打印机常见故障及简易处理办法 一、喷头堵塞（一般会出现于喷墨打印机里） ，如下图： 处理方法：清洗墨头。可以利用计算机打印程序自带的程序进行清洗，具休操作如下：单击开始—打印机与传真机---先择适当打印机—右键—打印首选项—维护—清洗。 注意：最好清洗不超过5次，清洗完毕后，打印测试一下。 （如果还不行，请将打印机搬至网管工作室进一步维修。） 二、针式打印机打印出来的颜色很浅 处理方法： 1、检查色带是否已经打干了，如干了请更换色带。 2、检查色带架里面的色带是否卡住在色带架里，如果卡住了，请抽出所有色带，再卷回去。 3、到网管室处更换色带架。 三、激光打印机打印异常，如下图： 处理方法： 1、抽出晒鼓，摇晃几下，再装加去。 2、到网管室更换碳粉盒、或者换晒鼓。 四、按打印按钮，打印机没反应，不能打印不出文档。 处理方法： 1、先检查打印机电源是否有打开。 2、检查打印机电源是否供电正常 （三个地方要检查：打印机电源接口、插排、电源面板） 3、检查打印机数据线是否接好。 检查方法：单击开始—打印机与传真机--查看相应的打印机型号，如果图标是彩色的，证明打印面电源正常，如果是灰色的，请检查电源线与数据线连接是否确。 4、检查当前默认打印机是否设置正确。记住默认打印是有个黑色的“√”. 5、检查机印机驱动是否正确安装。 安装方法如下：1、先了解你所要安装的打印机型号（每台打印机上都有标明）。2、找到相应的驱动（可到公司网址下载：54。3、进行应的驱动安装。 打印机卡纸 一、2900激光打印机卡纸：一般是打印机定影膜损坏导致卡纸，请在使用过程中，注意不要把钉书钉掉进打印机里，特别在使用二手纸时。 二、针式打印机卡纸 1、一般是因为打多联纸时产生的打印机纸碎太多，掉机打印机里面造成卡纸。先拿去电工房用风枪吹一下。 2、检查打印机打印头前面金属弹片是否损坏。 3、搬至网管室维修。 三、喷墨打印机卡纸 一般取出所卡的纸重新开机即可。 如何共享打印机 共享方法：单击开始—打印机与传真机---选择要共享的打印机—右健—共享。如下图： （打印机要正确安装好驱动） 如何添加共享的共印机 前题：别人的打印机已共享，并且知道对方的IP地址。 方法：单击开始—运行-输入\\IP地址(如\\0)打开对方的共享，然后双击你要添加的打印机即可，最后别忘了设置默认打印机。 传真机不出单 常常发生在323、313等传真机中。 因为传真机的临时文件存放区满了.. 处理方法：按传真机上“菜单”按钮—输入“#9000”—输入“*550”—按“设定”按钮-按“菜单”按钮。 传真机通电，但不停的叫 解决方法： 1、先把打印机的电源切断，一分钟后插上。 2、打开传真机的上盖，抽出锡鼓，用纸巾擦一下引脚接触位，然后再装回去。 3、搬至去网管，领取锡鼓，更换一下。 收发传真边缘位置不清析 传真出来的文档有黑边 公司内部邮箱问题 一、邮箱的开通 1、填写IT服务申请单，认真填写里面内容（申请人，申部门，IP地址，电话，邮箱申请人的拼音，字迹书写要清楚、工整，否则网管室拒绝开通，不另行通知。） 2、假如成功申请网管室网管会在一天内开通，请耐心等待。 邮箱格式：ruian.huang@ 黄瑞安 姓在后面-3字 huangan@ 黄安 姓在前面-2字 邮客户端设置 一、先看看你的电脑里有没有邮件客户端软件（网管室一至推荐使用:foxmail软件来收发邮件） Foxmail软件会在桌面、开始菜单、或我的电脑中都可以找到的。 假如没有找到可以自行到\\54中下载安装（具休方法看我演示，各同学要做好笔记。） 邮箱客户端设置 双击打开foxmail见如下图片： 点一下步到这里了。。。 完成了。。。 进入到这个画面了 点击收取邮件时出现。。 解决方法： 1、先确认邮箱已由网管室开通。 2、邮箱配置是否正常。 右键--属性 看看以下配置是否正确!! 电话故障 一、提起