招标内容及技术要求-烟台市政府采购网.docVIP

招标内容及技术要求 为了更好的管理福山区住宅专项维修（原公共资金）资金，利用计算机技术管理资金数据整理和资金支取审批。建立全区小区楼盘信息将历史住宅专项维修（原公共资金）资金分摊到户、账户利息补录以及利息分摊，资金专款专用，建设住宅专项维修（原公共资金）资金管理系统，满足住宅专项维修（原公共资金）资金日常业务受理和流程化审批，实现前期建档、数据录入、支用、统计查询及财务管理整个业务处理。 采购内容： 主要包括：住宅专项维修资金（原公共资金）系统应用软件开发、系统运行所需硬件设备、住宅专项维修资金（原公共资金）历史数据整理和档案扫描。 1、住宅专项维修资金（原公共资金）系统应用软件 该系统需求量为1套。通过该软件为开发公司、物业公司、维修资金管理业务部门、财政代管资金等部门提供服务，从而实现资金数据录入、资金支用、资金结算、资金账户管理整个业务流程的自动化管理，全面实现公共资金的账务管理自动化。 2、数据整理和档案扫描 2011年7月19日前的维修资金，是由房管处统一收取，有的是业主个人交存的，也有由开发建设单位一次性交存的，收取凭证都是一张由房管处开具的收据。由开发商一笔交存的，业主留存的收据是开发建设单位开具的。据不完全统计福山区需要整理的公共资金金额在14000万左右。2011年之前交存的维修资金，主要存在以下问题：由于2011年以前的维修资金是否交存，只能通过查看房管处“注册证”上是否有“公共资金已收”字样，而在现实使用时，我们本着负责的态度，要求必须找到当时收交维修资金的单据后才可申请使用，但查找过程困难重重。①维修资金收据混在财务账本中，查找困难。1999 - 2011年的财务账本是许多单据钉在一起，账本中包括服务费、住宅专项维修资金、契税完税证明、外出费用报销等各类单据，住宅专项维修资金未单独列账，查找困难，经常为了查一笔维修资金，而翻查1998-2011的所有单据，耗时耗力，效率低下。②维修资金收据上未注明房屋具体位置。通过翻阅账本，发现几乎所有维修资金收据只写了业主姓名，备注栏里写了小区名称，没有写具体楼号，还有的收据甚至连小区名称都未标注，这样的情况下，我们无法确认哪个房屋交存了维修资金。③2001年以前部分房屋没有测绘报告。2001年前的部分房屋，在办理房屋初始登记时没有测绘报告，业主委员会提供的房屋总面积数和维修资金交存单据上的总金额不符，我们无法确定到底是哪户面积出错，导致维修资金分摊困难，分摊金额不准确。④与财政代管资金部门核对基础数据。要结合财政代管资金的账务处理数据与物管办存有的基础数据相结合进行逐笔核实，物管资金结余应依据财政代管资金账面实有数。 使用住宅专项维修（原公共资金）资金管理系统对历史数据进行重新清理，剔除重复冗余数据和录入的错误数据。核对所有项目楼盘房屋表，完善物业楼盘信息，最终实现幢资金分摊到户。 对当前库房中存在的所有物业公共资金收据档案进行电子化扫描并进行入库。 （1）完成福山区住宅专项维修（原公共资金）资金1999年起至2011年7月19日前的历史数据的清理工作。数据要求清理到户明细，包括每户所在开发企业信息数据、项目信息数据、楼幢信息数据、房屋信息数据以及该户的历史交、支、结息账务信息数据，本次招标所指的数据条数为每户以上所描述的全部数据； （2）完成1999年起至2011年7月19日以前年度的住宅专项维修（原公共资金）资金进行补结息，并按年结转利息； （3）完成1999年起至2011年7月19日以前年度的住宅专项维修（原公共资金）资金的财务系统与业务系统的对接； （4）完成1999年起至2011年7月19日以前年度支取未明细到户的资料录入，确保每笔支取能明确到户； （5）要求原财务系统数据、清理后业务系统数据、清理后财务系统数据逻辑关系一致； （6）通过清理后的系统数据能查询到业主交、支、结息明细； 二、建设原则和设计要求 住宅专项维修（原公共资金）资金管理系统应设计成一个综合平台，该产品集业务和资金管理于一体，以物业区域为单位，依托房地产信息化管理，将分散在开发企业、物业企业、业主大会、银行部门的信息进行有机的整合、传递、储存、加工和使用。为业主提供业务服务，从而实现交存、支用、退还、资金结算、账务管理整个业务流程的信息化管理。系统采用模块化设计，实现了注册备案、项目建档、资金交存、资金支用、资金退还、账务管理、统计查询分析和系统管理等功能。 具体要求： 1、先进性和开放性 先进性：系统设计、软件开发需要遵照软件工程标准与《办法》和《规范》等相关业务管理规范，系统所选用的开发工具、技术支撑基础平