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Excel培训学习 ——富淼;1;A. 输入日期格式，应该以“-”或是以“/“来分隔，如今天的日期，可以用today+“（）”，如昨天、今天、明天，先设定今天，在基础上加1或减1;D.输入有规律数字，对于需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……），可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）;F.快速输入相同文本, 通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入，但对于以下情况，可以使用快速复制的方法. 1.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 2.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。;H.快速输入无序数据，对于经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号03011369等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入（如图2）。不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”，[确定]退出后，输入“56”按回车键，???得到了，输入“1369”按回车便得到了。身份证号的输入与此类似。;1;收集-导入外部数据;数据收集-导入外部数据;数据整理工具-分列;数据整理工具-排序;数据整理工具-自动筛选;数据整理工具-自动筛选;;1;Excel之;常用工具No.1;常用工具No.2;常用工具No.3;常用工具No.4;常用工具No.5;前提全年销售数据从O值开始，然后因素相应上升与下降，最后也以O值结束。 Step1 数据整理（将起点与终点注明，主要是设置时注意第一个柱子是以O值开始，第一个因素的终点为余额，第二个柱子的起点为上一个柱子的终点，第二个柱的终点为前一个柱子的终点+本柱子的发生额，最后一个柱子的起点也是以O值开始，最后一个因素的终点为余额） Step2 设计图表，将项目列做X轴，起点与终点做Y轴。 Step3 插入折线图，普通的第一个折线图，把网络线删除，把图例删除。 Step4 选中图→图表工具→布局→分析项下→涨、跌柱线→设计数据系列格式→调整合理的间距。 Step5 明确涨跌柱子的不同，可以单击涨跌注格式，设置相关的颜色。 Step6 然后将相应的折线单击形成数据系列格式-线条颜色，将线条设置成无线条。 Step7 柱状图上的数据显示。 ;瀑布图;1;;单条件求和：SUMIF 用法：=SUMIF（判定区域，条件值，求和区域）其中判定区域是绝对值，求和区域也是 绝对值。条件可用同一区间内求和，也可以同一区间内不同求和（\），同一区间内相同的前缀可以用aaa*/*aaa/*aaa*）→案例06 多条件求和：SUMIFS 用法：=SUMIFS（求和区域，判断区域1，条件值1，判断区域2，条件值2……） (同SUMIF的区别为判断区域与求和区域相反) →案例07 逻辑函数：IF 用法：=IF（条件值，“真”，“假”，结果）判断是否满足某 个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另外一个值。 ;根据指定条件从指定区域的指定列取数： HLOOKUP条件：用于横结构的表格 VLOOKUP条件：用于列结构的表格即数据库→单条件、不允许重复→从左向右→不区分大小写 单条件用法：=VLOOKUP(查找依据，查找区域，取数的列位置即第几列，精确查询OR模糊查询即一般以O或是FLASE) →案例10 多条件用法：用IF和VLOOKUP一起混用，则需要在函数数据符处