Excel技巧_IT电脑知识.ppt

六、信函套打 建立word文档与excel文档的联系 在word文档中，进行“视图→工具栏→邮件合并”操作 点击“邮件合并工具栏”中的“打开数据源”按钮，在弹出的“选择数据源”对话框中打开客户信息的excel文档，并在接下来的“选择表格”对话框中选择对应的sheet 调用数据 将鼠标点在“投保人姓名”前面的横线上 点击“合并邮件工具栏”中的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中选择“投保人姓名”，插入 用同样的方法，插入其他的信息，如地址、邮编、应缴日期等 查看数据 点击“合并邮件工具栏”中的“查看合并数据”按钮，即可查看数据 打印 “合并邮件工具栏”中的“合并到打印机”按钮，即可打印 Excel常用函数 4 一、求和函数【SUM】 行或列求和 H3单元格 =SUM(B3:G3) B11单元格 =SUM(B3:B10) 区域求和 H11单元格 =SUM(B3:G10) 鼠标拖拉法 选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的“∑”（自动求和）按钮 用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可 注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl键分别拖过它们。 一、求和函数【SUM】 2、平均数函数【AVERAGE】 AVERAGE函数 用途：求算数平均数 请注意下面两个函数的书写 =AVERAGE(A14:A19) =AVERAGEA(A14