冯翠英第3章财务管理分析图的绘制方法.ppt

3.4 利用图表进行分析 3.4.1 利用图表转置从不同的视角进行分析 1. 分析案例 （a）从时间的角度，分析在某一特定时期不同网点之间销售额的高与低 3.4 利用图表进行分析 3.4.1 利用图表转置从不同的视角进行分析 （b）从销售网点的角度，分析某一特定的销售网点不同时期的销售情况 3.4 利用图表进行分析 3.4.1 利用图表转置从不同的视角进行分析 2. 图表转置的基本方法 右击鼠标键，在快捷菜单上选择“源数据” 选择“行”或“列” 3.4 利用图表进行分析 3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析 按照管理目标的不同，管理者提炼出不同的表现形式。图表类型变换的方法是： 第一步：选择图表并单击鼠标右键，出现快捷菜单 第二步：选择快捷菜单中【图表类型】命令便可以交换图表 3.4 利用图表进行分析 3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析 管理目标： 1、按销售网点分析其销售额的变化趋势：西北和西南二三季度上升，四季度下降；东北二季度下降至最低点，但三四季度上升；华东稳步 上升 3.4 利用图表进行分析 3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析 2、对比各销售网点的销售业绩（各季度和总销售额） 堆积柱形图，清楚表现出各销售网点各季度的销售情况和总销售额；同时看到华东销售网点业绩最好 PS：通过图表转换可了解哪个季度销售情况最好 3.4 利用图表进行分析 3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析 3、分析各销售网点年销售额在集团所占比例 PS：通过图表转换可得到各季度占全年销售情况的百分比 3.4 利用图表进行分析 3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析 4、用三维图形展示销售情况 3.5 打印图表 3.5.1 添加打印机 3.5.2 打印范围的设置 3.5.3 页面设置 3.5.4 打印预览 3.5.5 执行打印 3.5 打印图表 添加打印机 【开始】按钮-【设置】选项-【打印机】- 双击【添加打印机】图标 按照【添加打印机向导】进行操作 【打印机】窗口添加了一个新的打印机图标 3.5 打印图表 打印范围的设置 选择打印机 设置范围 1）【全部】：打印工作表的所有页 2）【页】X至Y页 设置打印范围 【选定区域】、【选定工作表】、【整个工作薄】 设置打印份数 3.5 打印图表 打印范围的设置 3.5 打印图表 页面设置 一、【文件】-【页面设置】 二、【文件】-【打印预览】-【设置】 三、工具栏上【打印预览】-【设置】 3.5 打印图表 页面设置 【页面】选项卡 1）打印方向设置：纵向或横向 2）缩放比例设置：缩放成所需尺寸 3）纸张大小：A4、A3等 4）打印质量：选择分辨率 5）起始页号：该页号出现在第一页的页眉或脚注中，以后的页号从它开始计数 3.5 打印图表 【页边距】选项卡 1）上边界、下边界、左边界、右边界 2）页眉/页脚距页边界的距离 3）居中方式：选择水平置中、垂直置中 【页眉/页脚】选项卡 1）页眉：选择或定义页眉，默认值为当前工作表或工作薄的名字 2）页脚：选择或定义页脚，当前页号默认为脚注 3.5 打印图表 【工作表】选项卡 1）打印区域：输入打印区域的地址。如A1：B4 2）打印标题：各页打印同样表头，在标题行、列框中输入标题所在的单元区域，如：$A$3：$A$6 3）打印网格线：选-打印，不选-不打印网格线 4）单色打印：针对于彩色表而只打印单色 5）行号列标：在打印的表上加上行号和列号 6）打印顺序：多个工作表，选择按行序或列序打印 3.5 打印图表 打印预览 【文件】-【打印预览】 【文件】-【打印】-【预览】 【文件】-【页面设置】-【打印预览】 常用工具栏上打印预览工具 3.5 打印图表 执行打印 【文件】-【打印】 【文件】-【打印预览】-【打印】 【文件】-【页面设置】-【打印】 常用工具栏上打印预览工具 【确定】-进行打印 【取消】-退出打印 回顾与预告 本章学习目标 掌握图表绘制的原则与方法； 了解各种图表适用的分析范围； 掌握图表的编辑方法； 掌握用图表进行分析的方法; 掌握打印图表的方法 预告 财务分析模型的建立 计算机财务管理第3章 财务管理分析图的绘制方法 冯翠英 博士、讲师 四川大学 第三章 财务管理分析图的绘制方法 图形概述 绘制图表的基本原则和方法 编辑图表 利用图表进行分析 打印图表 学习目的与要求 学完本章后，应： 了解Excel图形的基本概念 掌握图表绘制的原则与方法； 了解各种图表适用的分析范围； 掌握图表的编辑方法； 掌