师专学生档案管理办法.docVIP

附：1.A师范高等专科学校学生档案管理办法学生档案管学生档案管理办法 第一章 总? 则第一条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的规范管理，现根据学生档案形成和管理的特点，结合校实际制定本办法。第二条 学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础工作。第三条 学生档案工作，学校的行政领导宏观管理组织协调，并在、学生处、和校团委的共同支持下由全面负责做好学生档案管理工作。第四条 在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。第二章 管理职责第五条 学生档案管理，同时接受校内有关领导部门的检查和指导。第六条 学生档案管理的职责（一）保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料；（二）收集、鉴别和整理学生档案材料；（三）办理学生档案的查阅、借阅；（四）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；?（五）做好学生档案的安全、保密、保护工作；（六）调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作；（七）办理其它有关学生档案事项。第三章 档案的内容和分类第七条 建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关的情况。第条 学生档案的内容及其分类第一类 毕业生登记表；第二类 ；第三类 考核、考察材料；第四类 学生成绩表；第五类 加入中国共产党、共产主义青年团的材料；第六类 励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学 奖生干部等）；第七类 处分材料（包括个人检查、调查报告、校系级处分决定或免于处分的意见等）； 第四章 管理范围第条 凡是由校正式录的学生档案一律由统一管理。第十条 学生毕业后个人档案应立即转到学生的工作单位。第十条 毕业前夕应将学生留在档案永久保存。第十条 退学、因故死亡，因病休学学生的档案应作非在校学生档案妥善保存；休学的学生，复学后，应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。第十条 留级的学生档案，每学年在接到教务处通知后，立即将其档案转到所留班级并名册（将原在班级的名字注销并说明原因）。第十条 学生若被学校除名，应及时将档案转入非在校生类，如有就业的，按其有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。第十条 学生在受刑事处分和劳动教养期间，其档案保管，刑满释放、解除劳教，或重新就业的，档案即按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门保管。第十条 学生失踪、逃亡，其档案仍由学校档案保管。第五章 档案材料的收集、鉴别与归档第十条 为了使学生档案适应社会发展的需要，要经常通过学生处、团委等部门收集优秀学生、优秀学生干部、各类奖学金及学生参加社会活动形成的反映学生德、智、体的材料，充实档案内容。第条 各系应将学生在校期间所形成的新材料及时归档。第十条 主管人员将收集的材料，认真鉴别，属于归档的材料必须做到真实、完整、齐全、文字清楚。姓名书写要准确，不能用曾用名，也不能写同音字。材料上必须标明系、所班级，并经组织审查盖章后方能归档。第二十条 不属于规定归档的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况处理，凡不应归档的退还形成材料的单位处理。第二十条 学生档案材料，须统一用十六开规格的办公用纸；如奖学金之类的表可用八开对折表格，不得用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。第六章 档案的保管与保护第二十条 根据安全保密和便于查找的原则，要对学生档案进行严密，科学地保管。（一）学生档案要建立学生档案，档案要坚固、安全、要有防火、防潮、防盗等设施。（）保管学生档案应建立登记和统计制度，每年核对一次，发现问题及时解决。?（）要不断地研究和改进学生档案的管理方法和保护技术，逐步实现科学化、标准化和现化化管理。第二十条 学生档案统一和规范的学生档案袋。第二十条 认真负责管理好学生档案，对利用学生档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理，对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守保密法》 的要依法处理。第七章 学生档案的利用第二十条 因工作需要查阅和借阅学生档案，须遵守下列规定。（一）凡来查阅学生档案者，须持有关部门的介绍信查阅；?（二）档案管理单位，要根据规定和需要提供服务利用；（三）学生档案一般不外借，必须外借时，须说明理由，并经主管档案的签字批准，方可；（四）学生个人不能查阅自己的档案材料；（五）查阅学生档案必须遵守保密制度和查阅规定，严禁涂改、抽取、撤换档案材料，若出现此类情况按学校