易总裁办公系统应用方案.doc

易总裁办公系统应用方案 现时一般公司、企业或单位的电脑化办公，很难解决如下问题：文件批阅，操作不便在日常办公时，领导的文件批阅形式目前尚存在众多不足，从而造成效率不高及劳动力的浪费：传统的做法是领导用笔在打印出来的文件上进行批阅或签署完，再交由秘书或员工复印或分发给其他部门，这样既增加了文件流转的程序，又增加了投入的时间与劳力。利用电脑进行批阅，不但改变了直观的笔迹批阅习惯，而且Office工具使用起来极之复杂，对于电脑使用不熟练的领导来说，这无疑花时花力。思考：有没有一种把手迹批阅习惯完美地嫁接到电脑办公的方法，让电脑文件批阅变得简单而轻松？商务笔录现时外出商谈交流、会议沟通等我们外出洽谈时，所写的收据、笔录、签订的协议等，都无法很完整、系统地保留记录；即使是在纸张上作了记录，也是十分繁乱的，还要经过一番费时的整理，在整理过程中，很容易遗漏、遗忘。思考：有没有一种办法，可以让外出笔录的信息完整地传输到电脑中，而且所传输的笔迹能转换成电脑文字，从而达至工作效率的大幅提高。 商务演示在准备演示稿、制作幻灯片时，我们都会耗费很多的功夫在内容的排版上，因为要是遗漏了什么，就会影响到演示的连续性，但是要在演讲过程中对幻灯片进行内容的补充输入又十分麻烦，而且无法把所加入的内容保存起来；演讲时，操作的不便利（要经过繁复的切换），不能做到随心所欲，会妨碍灵感的启发，影响演讲效果！思考：有没有一种方法，可以让幻灯片及白板交互使用变得更加方便？文件讨论传统会议上的文件讨论，只能是把相应内容的确切位置传递、告诉给每一个人；各人发表见解的时候不能同步地、清楚地演示给其他的人看，这样的讨论显得诸多限制与不便。思考：有没有一种方法，让参会者可以同时修改一个文件，达到信息传递的全面化。行政办公应用方案 强大的电脑外输功能，既具备鼠标键盘功能，亦可当作桌面电脑使用，从行政文书到会议应用均表现出很大的效率：文件起草提供两种方法。一是手迹文件的起草，在纸上的真迹文件直接保存在电脑及纸上；二是利用手写输入及识别功能，直接手写字体识别为电脑文字。 文件批阅圈注利用笔便可在不同的Office文档中手迹直接修改批注，不同主管所批注的内容清晰直观，而且全部操作完全保持了人们传统的书写习惯，大大提高文件批注的办公效率。 文件传送????易总裁无线传感笔可以大部分办公软件中直接书写真迹，并完整地保存在文档中，此种文档可任意在公司内部进行传送，提高文件流转速度。广泛应用于亲笔书信、即时通讯、图文表格等文件的原件传送。 商务笔录笔具备脱机使用功能，在会议、外出谈判或洽谈业务的时候，不需连接电脑便可完整地保存手写的真迹，作为原始文件的备份。 结合投影仪，有效地解决商务, 技术会议常遇到的讨论，记录，存储，打印等不能同时兼顾的问题。并实现对播放的PowerPoint或各种电脑文件、页面的图形、文字、图表方式的即时描绘，增加了电子白板功能，可生动地呈现出讲解意图。