word2010邮件合并批量插入照片.pdf

Word 与Excel 数据连接 邮件合并批量照片自动插入 一、建立“照片”的Excel 数据文件 1.建立文件夹：在D 盘根目录下建立名为：testbox 的文件夹,在这个文件夹里面在建立一 个名为：pic 的文件夹，所有照片放在pic 的文件夹里面 2.开始——运行——输入cmd, 按回车键，打开dos 命令框。输入 d :按回车建 再输入：cd testbox 按回车键， 再输入: cd pic 按回车键 最后显示：d:\testbox\pic 出现，然后输入: dirzplist ,在pic 文件夹里面自动出来 一个名为: zplist 的数据文件 （如果照片文件命名有规律，可以直接在excel 中输入照片文件名，建立照片名列表。 第2 步可以不做。） 图-1： pic 文件夹 3.启动 Excel --数据—自其他来源—来自 XML 数据导入——对话框中选择 d:\testbox\pic 文件夹里面的zplist 打开。（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel 里面后多余的部分 删除掉整理后得到下面的结果： 图-4 整理以前zplist 图-5 整理后zplist 4.把这个Excel 数据 保存到d:\testbox 里面 ，名为：piclits001.xlsx 二、Word 与Eexcel 数据文件连接 1.打开要邮件合并的word 文件，存放在：D:\testbox\里面 ，名为：通讯录.docx 执行： 工具—信函与邮件—邮件合并—下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人） —下一步（撰写信函）—选择数据源D:\testbox\里面的piclist001.xlsx 的Excel 文件。然后单 击确定。 三、插入照片域代码 1.点击照片框里面——插入——文档部件——域——选择“includepicture ”,在文件名或URL 里面输入照片属性的存放地址: D:\testbox\pic\ 图-6 插入照片域，照片地址 点击确定按钮。 2. 鼠标点击pic 字后面的 \\ 与 中间，点击“撰写信函”——点击上面的“其 他项目”——对话框中选择“照片”字段——点击“插入”（只按一次）——然 后关闭对话框。 图-7 插入域的照片框 3.单击“下一步（预览信函）”， 按alt+f9 ,再按f9,就出现第一个人的小照 片，照片调整大小后，如图所示： 图-8 域转换后的照片 四、编辑个人信函 1. 点击“下一步：完成合并”— “编辑个人信函”——输入记录（从哪一个记录到那一个 记录产生）或选择“全部“，点击确定按钮。 图-10 编辑个人信函对话框 2.另外产生一个名为：“字母 1.doc ”的word 文档。这个文档包含所有人的照片 的个人表。每个人分别产生一个表格。 五、照片更新 检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片，怎么办？ 按一下Ctrl+a, 再按f9, 就全部人的照片都自动更新了。