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学籍管理常见问题
学籍管理常见问题
1、什么叫新生电子注册?
学校根据教育部的相关规定,对每年录取的新生在中国高等教育学生信息服务网简称学信网
()上进行电子注册,即新生电子注册,电子注册是学生获得学籍的必
要环节。新生要在12 月初登陆学信网核查本人的学籍信息。如果学生输入考生号、身份证
号、姓名登陆网站并显示录取信息即注册成功;若无法登陆,则需及时联系教务处注册与学
务中心(电话)。
在校期间,如发现违反国家招生规定的情况,则按照相关规定处理,包括取消入学资格或学
籍。
2、什么情况可以申请保留入学资格?如何办理?
新生报到三个月内,如果学校体检查明患有疾病,经学校指定的二级甲等医院明确诊断不宜
在校学习,但通过短期治疗可以达到康复,学生可以申请保留入学资格。
学生本人申请,到招生办公室领取《上海交通大学新生因病保留入学资格申请审核意见书》
简称《意见书》;本表一式两份,如实填写并确认签字;依次校医院审核和招办批复。《意见
书》一份留存招生办公室,一份送至教务处注册与学务中心(新行政楼 B112 室),办理离
校及退学费、住宿及退课等手续。
保留入学资格者不具有学籍,不享受在校生待遇。学生必须在下学年开学前向招办提交恢复
入学资格申请,复查或审核合格者,由学校招生办发录取通知书,重新办理入学手续。
3、新生入学报到后能否办理休学手续?
新生报到三个月内不予办理休学手续。
4 、新生报到后什么时间可以拿到学生证?
新生入学三个月后且获得学籍后可以至学院领取学生证。
5、每学期学生为什么要进行注册?
根据学生手册的规定学生必须每学期按照规定时间到校报到注册,逾期不报到注册者将按自
动退学处理。
6、什么情况可以办理休学?在校期间最多能办理几次休学?
符合下列情况之一者,可以休学:
A 、因伤、病经学校指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;
B、一学期请假累计超过学期总学时三分之一者;
C、自费出国留学者(也可直接办理退学);
D、因家庭特殊困难、创业等;
E、应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者;
F、本人申请休学;学生在校期间最多允许休学两次,累计不得超过两年。
自费出国留学(第C 条)只允许一次,最长一年;申请休学(第F 条)在正常或最长学制内,
只允许一次,最长一年。
7、学生休学多长为限?休学期间是否具有学籍?
学生休学期限半年(不少于6 个月)至一年,累计不得超过两年,学生休学起讫时间以学校
核定为准。学生在休学期间,仍然具有学籍,但不享受在校生待遇。
8、在休学期间,学生可否留在学校继续上课?
学校批准学生休学的同时予以学生退课、退费等。学生必须离校,回家治疗或调养,不得在
校逗留,更不得留在学校继续听课。一经发现,将按相关规定处理。
9、学生如何办理复学手续?办理复学的时间?
学生休学期满应向学校提交书面复学申请,因病休学的学生在复学时还应提交相关医院诊断
证明。学生到教务处注册与学务中心领取《上海交通大学复学审批表》,因病复学的还需附
上《上海交通大学校医院休学、复学审核意见书》,按表上的流程依次办理。
复学要在新学期开学第一周内办完,同时需完成缴费、注册及选课。逾期不办理复学手续者,
视作自动退学。
10、退学警告是怎么回事?
每学期除夏季学期外开学第一周,学校对学生上一学期(春、夏季学期统在一起)修读的课
程及其他教学环节(军训等以“P”计成绩的课程除外)的平均积点进行计算,当学生的平
均积点低于一定值时,学校将对其发退学警告通知书以示提醒。
A 、平均积点(不包括密西根学院)低于或等于1.7 者;
B、医学院学生除A 外,每学期获得的学分少于所选课程的一半者;
C、密西根学院连续三次受到学业警告或一个学期积点缺失数达到10 或10 以上者;
说明:2013 年9 月之前的积点计算是从入学到当前的所有修读课程的累计。2013 年9 月之
后的积点只计算上一学期修读的课程。
11、什么是积点缺失数?
只针对密西根学院。密西根学业规定,学生的平均积点必须达到2.0,如果平均积点低于2.0,
产生积点缺失。学期积点缺失数 = 学期获得学分和*2.0-学期平均积点。
12、什么情况下学生需退学?
满足以下情况者需退学:
A 、已受到一次退学警告,第二次达到退学警告标准者;
B、休学期满未按时办理复学手续或复查不合格者;
C、因病无法继续在校学习者;
D、无正当理由超过两周未注册者;
E、出国留学保留学籍期满者;
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