周会议制度管理培训.pptx

人事行政管理培训;会议安排;一、目的? 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责? （一）办公室负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。 （二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。?? （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。;1、 会议时间：每周六 09： 00 开始 2、参会人员：前期全员参与，后期由各部门主管以上领导参加。 3、 会议主持：综合办公室 4、汇报对象：董事长/总经理 5、会议记录：综合办公室记录，会议结束两天后形成电子记录并保存。;1、 每位员工对上周工作内容及完成情况进行汇报对未完成事项进行说明。 2、 各位员工对上周工作遇到的问题、难点形成议题在会议中进行讨论。 3、总工程师、董事长总结上一周公司运行情况，安排下周主要工作内容，对会议中大家提出的问题、难点做出决策性解答。 4、各位员工梳理下周工作计划，对下周工作内容在会议中进行详细说明。 5、为提高汇报质量，各位员工需将工作总结及工作计划形成表格文字说 明（详见附件《工作汇报表》，另附表格填制规范）。 6、董事长总结。; ?1、明确公司会议目的，解决问题提高效率，应明确主题，不开无边际的会议。 ?2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 ?3、与会者的发言要言简意骇，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制。每次开会中应该强调发言的时间要求。 ?4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 ?5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。 ?6、公司会议的会议纪要由办公室专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领???审阅签发并编号存档。? 7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。 8、公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。;会议纪要的内容和要求;三、会议纪要的内容?? （1）会议情况简述。 （2）对会议精神的阐发。 ?四、会议纪要的要求?? 1、会议纪要的拟写要求?? （1）实事求是，忠于会议实际。? （2）内容要集中概括。?? （3）要有条理。 2、印制并分发给有关部门有关人员或归档保存?? ?3、会议纪要要按印发范围和查看等级分发?? （1）确定印发范围。?? （2）确认接收者。 （3）签发会议执行。;五、工作程序?? 完善会议记录→起草、编写会议纪要→确定印发范围→接收者确认→领导签字→打印成文→印制、分发或归档保存。? 六、注意事项? 1、绝密级会议纪要只印发会议领导。 2、一般级会议纪要可印发与会人员，并视情况加发给涉及部门。 3、有些保密性强，不需要部门知道的纪要全部内容，只需他们知道有;谢谢观看！