信息检索与word文字处理02Word的基础操作.ppt

保存文档 单击【MS Office】按钮，在弹出的【Office菜单】中选择【保存】命令（快捷键Ctrl+S），或单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮。 另存为（转换格式） 单击【MS Office】按钮，鼠标指向【Office菜单】中的【另存为】命令，在右侧的文件类型列表中选择要保存的文件类型。 保存选项 在Word 2007中可以设置文档默认的保存格式、自动保存时间（按照某一固定时间间隔自动对文档进行保存）、保存位置等。 基本操作——保护文档 打开/修改密码 保存文档时，单击【保存】对话框左下角的【工具】按钮会弹出工具菜单。单击【常规选项（S）】命令，打开【常规选项】对话框，在对话框中可以设置打开和修改文件的密码。 限制格式和编辑 切换到【审阅】选项卡，单击【保护】组中的【保护文档】按钮，在打开的下拉列表中选择【限制格式和编辑】命令，即可打开【限制格式和编辑】任务窗格。 基本操作——输入文本 将鼠标移动到需要输入文本的地方单击，在单击处会显示一个闪烁的垂直插入点光标。就可以输入文本了，输入的文本会出现在插入点光标的左侧，同时插入点光标自动向右移动，等待下一文本输入。 插入点光标 段落标记 鼠标指针 Word 2007提供了两种文字输入模式：插入模式和改写模式。单击【状态栏】的插入/改写切换按钮，或使用【Insert】键来切换插入/改写模式。 基本操作——输入文本 自动换行 当输入的文字占满一整行，插入点碰到右侧页边距边界时，Word会自动将插入点移动至下一行，新输入的文本会出现在新一行的插入点前。 创建新段落 在前一段结束时，按一下【Enter】键，Word会自动产生一个段落标记并生成新的段落。 插入特殊符号 切换到【插入】选项卡，单击【特殊符号】组中的【符号】命令按钮，在符号列表中单击需要插入的符号。 基本操作——文本的选定 单击鼠标将“I”形插入点光标定位到选定区域的起始位置，按下鼠标左键，拖动到选定文字的结束位置，松开鼠标左键。 在文档中双击鼠标左键，可以选定一个词（或两个分隔符间的一句话），三击鼠标左键可以选中一段文字。 基本操作——文本的选定 将鼠标移动至文档左侧页边距外的文本选择区，光标变成向左上方倾斜的箭头 （选择状态）。单击鼠标左键（按下Ctrl键时选择文档全文），可以选中一行文本，向上或向下拖动鼠标可以选中多行文本。 将插入点光标定位到要选择文本的起始位置，按下Shift键后单击文本结束位置，即可选中连续的多段或多页文本。 基本操作——文本的选定 先拖动鼠标选定部分文本，在按下【Ctrl】键的同时选定其他内容，可以选中不连续的多区域文本。 按下Alt键，同时按下鼠标左键并拖动矩形选区，可以选择矩形文本块. 基本操作——快捷键选择 快捷键 功能 快捷键 功能 Shift+→ 选取光标右侧的一个字符 Shift+PageDowm 选取光标位置至下一屏之间的文本 Shift+← 选取光标左侧的一个字符 Shift+PageUp 选取光标位置至上一屏之间的文本 Shift+↑ 选取光标位置至上一行相同位置之间的文本 Shift+End 选取光标位置至行尾 Shift+↓ 选取光标位置至下一行相同位置之间的文本 Shift+Home 选取光标位置至行首 Ctrl+A 选取整篇文档 Ctrl+Shift+Home 选取光标位置至文档开始之间的文本 Ctrl+Shift+End 选取光标位置至文档结尾之间的文本 基本操作——文本的插入和改写 Word中输入文本时有插入和改写两种状态。插入方式时，新输入的内容将出现在插入点光标的前面，改写状态则会使用新输入的内容替代插入点光标后的文本内容。 单击状态栏上的【插入/改写】切换按钮可以使输入在插入和改写间切换。 使用【Insert】键也可以切换【插入】和【改写】输入模式 基本操作——复制/剪切 复制是在原有目标对象保持不变的基础上，只将选中对象的副本放入剪贴板 剪切是将选中的目标移入剪贴板，原有的目标对象会被删除 粘贴操作则是将剪贴板的对象放置到目标位置。 剪切 复制 启动剪贴板任务窗格 格式刷 基本操作——复制文本 执行复制操作时，首先要选中复制的内容。切换到【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中的【复制】按钮， 即可将选中内容复制到剪贴板上。然后移动光标到目标位置单击，以定位插入点，最后单击【剪贴板】组中的【粘贴】按钮，复制的内容就出现在目标位置。 选中要复制的内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。将插入点定位到目标位置，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的【粘贴】命令，即可完成文本内容的复制。 选中要复制的内容，按下快捷键Ctrl+C（复制），将选定内容复