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（1）编制卷内文件页号应符合下列规定： ①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 ②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 ③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 ④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 案卷的编目 （2）卷内目录的编制应符合下列规定： ①卷内目录式样宜符合图1.2的要求。 ②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 ③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 ④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 ⑤文件题名：填写文件标题的全称。 ⑥日期：填写文件形成的日期。 ⑦页次：填写文件在卷内文件首页之前。 ⑧卷内目录排列在卷内文件首面之前。 （3）卷内备考表的编制应符合下列规定： ①卷内备考表的式样宜符合图1.3的要求。 ②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 ③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。 （4）案卷封面的编制应符合下列规定： ①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合图1.4的要求。 ②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 ③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 ④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 ⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 ⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 ⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 ⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 ⑨密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 （5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4幅面。 图1.2 卷内目录式样 图1.3 卷内备考表式样 图1.4 案卷封面式样 案卷可采用装订与不装订两种形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20~30mm。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜符合图1.5。 案卷的装订 图1.5 案卷脊背式样 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： （1）工程档案齐全、系统、完整； （2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； （3）工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 1.2.4建设工程文件和档案资料的验收与移交 建设工程文件和档案资料的验收 （4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； （5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； （6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。 建设工程文件和档案资料的移交 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 07建筑工程技术专业 广州城建职业学院建筑工程系 Tel：020E-mail：ax0727@163.com 第三章 建筑工程技术资料 归档整理 第三周 2-3学时 1 建筑工程技术资料管理概述 本章主要内容包括：建设工程文件和档案资料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责，建设工程文件和档案资料
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