现代机关应用文写作.ppt

现代机关应用文写作 现代机关应用文写作 一、机关应用文概述 二、常用行政公文写作 三、常用事务文书写作 现代机关应用文写作 一、机关应用文概述 机关应用文，是指一种实用的、具有特定对象和惯用格式的文体。 特点：政策性、权威性、规范性、时效性。 现代机关应用文写作 一、机关应用文概述 机关应用文的作用： 1、实施领导 2、强化指导 3、交流信息 4、宣传教育 5、规范行为 6、依据凭证 现代机关应用文写作 一、机关应用文概述 机关应用文写作通则： 合法、求实、合体、简明、 严谨、鲜明、及时、精细、 准确、规范 现代机关应用文写作 二、常用行政公文写作 行政公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 现代机关应用文写作 二、常用行政公文写作 行政公文分类： 命令（令）、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。 行文关系：上行文、平行文、下行文。 现代机关应用文写作 二、常用行政公文写作 （一）通知、通报与通告 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通告的写法： 通告不写主送机关。 通告正文由缘起、事项和结语三部分组成。 语言要通俗、简洁，事项要规定明确，务使读者易于知晓，有所遵循。 现代机关应用文写作 二、常用行政公文写作 （二）报告、请示与批复 报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议的上行文种。 请示，是下级机关向上级机关请求指示、批准事项的上行文种。 批复，是上级机关答复下级机关的请示事项的下行文种。 现代机关应用文写作 二、常用行政公文写作 （三）决定和意见 决定，是政府机关（或领导部门）对重要事项或重大行动做出安排的指令性下行公文。 意见，是政府机关（或领导部门）对重要问题提出见解和处理办法的下行公文。 现代机关应用文写作 二、常用行政公文写作 （四）函 函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等，是通用行政公文的一种。 * * 份数序号 眉首 主体 版记 密秘等级 保密期限 紧急程度 发文机关 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 印章 成文日期 主题词 抄送机关 印发机关 印发份数 页标 —1— 印发日期 （六）行政公文中的要素标识规则 现代机关应用文写作 通知的写法： 标题：发文机关、事由和文种。 正文：发文目的、缘由、意图与事项。 批转和转发通知时要把握重点，注明附件。 现代机关应用文写作 通报的写法： 开头主要写出通报的原因、主旨，或点明通报的问题、事实、情况等。 正文交待事实，分析性质，做出结论，提出希望与要求。 文尾应注明附件内容。 现代机关应用文写作 报告的写法： 缘由简明扼要； 陈述重点突出，实事求是； 结尾用语要与报告的内容和性质对应。 现代机关应用文写作 请示的写法： 一事一请； 主送唯一； 逐级请示； 语气中肯， 注意分寸。 现代机关应用文写作 批复的写法： 现代机关应用文写作 决定的写法： 标题：发文机关＋事由 ＋文种 正文：背景或原因、目的、意义、作用 正文要系统的阐述决定的基本内容，即方针政策、措施办法、规定要求等。 现代机关应用文写作 意见的写法： 区别对待主送机关；重点写好正文（开头，缘由、目的；主体，阐明意义、规定原则政策，提出要求、措施和实施步骤等；写法，条列式、文章式；结尾。） *