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对建立三合一体系的几点建议
对建立三合一体系的几点建议
为适应公司的发展需求,尽快建立质量、环境和职业健康三合一体系并申请认证,是非常必要的。根据目前的具体情况,对公司三合一体系的建立和实施提出如下建议,供领导参考和决策。
1、于7月、8月期间组织相关人员参加GB/T19001-2008、GB/T24001—2004和GB/T28001—2001三个标准的培训(包括内审员培训),为体系的建立和实施打下必要的基础。为节约经费、便于实施,可由综合办统一安排,分片区参加当地认证机构组织的培训。(不主张邀请咨询机构到公司组织培训,这种形式的培训效果大多较差)。培训对象应包括部门负责人和业务骨干,每片区建议10人左右。西安片区可与方圆认证公司联系。
2、培训结束后,由公司管代牵头,9月~10月组织人员对公司体系进行认真策划,包括一体化方针和质量目标的确定、体系文件的编制等。力争10月中旬定稿,11月1日发布实施。春节前进行内审和管理评审,春节后外审,力争2010年上半年拿到三体系认证证书。
3、三合一体系的建立和实施需要耗费大量的时间和精力,要求主抓此项工作的人员既要熟悉标准,也要熟悉本企业的生产流程和管理特点,否则编制出的文件很难实施。鉴于此,提出以下两种可行的方案:
①选拔或招聘符合上述条件、责任心强的专职人员(兼职人员在时间和精力上难以满足要求),全力以赴协助公司领导做好此项工作。此人的编制可归入质量部,主要负责体系的实施和改进。(此方案为首选)
②选择一家有实力的咨询机构,对公司三合一体系进行全面策划。公司分管领导和相关人员参与策划过程,并对咨询机构的工作成果进行确认。如果选择此方案,应注意随时加强沟通,让咨询机构按公司的意图进行策划,以便编制出符合公司特点且便于操作的文件,避免咨询机构套用千篇一律且脱离实际的体系文件。
4、其他建议
①在建立的体系中,主要覆盖总经理部——职能部门(6个)——各分公司。公司目前注册地在西安,但总部机关却在海盐。在公司三合一体系中,职能部门应该是总部的职能部门,而不应该是目前西安分公司的各部门。体系的建立和实施,应该由总部来组织。这一现状,公司领导应慎重考虑。
②在质量管理部、安全管理部、技术管理部、经营管理部、财务管理部、综合管理部6个部门中,未体现出生产管理职能,不知职责如何界定。
③总部安全管理部应实实在在地配置合格的专业人员,以便履行相应的安全职责。(不能虚设部门)
④各分公司下设部门尽可能统一,便于体系文件的执行。搅拌站作为区域分公司下设的“生产车间”,定位和职责应区别于分公司的各管理部门。(管理层和操作层分开)
⑤日常工作中应注意顾客满意度调查工作,并积累相应的调查记录和数据。
自去年底以来,自己兼任了百花村、铜川恒盛花园、药王山水泥厂三个工程的项目经理。加上陕西分公司日益繁重的日常事务,自己已经没有精力再投入到中核混凝土公司三合一体系的建立和认证工作中。鉴于这种情况,自己不应再领取中核混凝土的兼职工资。在三合一体系的策划和建立过程中,自己仍将尽最大努力,提供一些必要的思路和参考文件。
对核建多年来的帮助和信任,再次表示衷心感谢。
陈利 2009-07-25
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