工程交工资料整理与工程进度同步的问题探讨.docVIP

工程交工资料整理与工程进度同步的问题探讨 阿 海 摘要：本文介绍了建筑安装工程施工过程中交竣工资料与工程进度同步要求的管理措施，具有较好的适用价值，可供项目管理借鉴参考。 关键词：资料 进度 同步 整理 工程交竣工资料绝大多数是应该在施工过程中收集整理完成的，然而，有些公司承建的部分工程虽交给业主使用了，但工程交工验收资料还不能按时交出去，影响了工程结算和质保金的回收，使项目效益在不经意中流失。究其原因有两种：一是客观原因。业主、监理、质监站对交竣工资料有特别的要求，由于意见不统一，长时间不能定夺和同一个项目有多个单位施工，不能同时完成，统一交验。二是主观原因。项目施工管理不到位，对过程资料不及时收集整理，有一种习惯性等交工时留几个人集中整理，坐在一起写回忆录找人签字。如果是客观原因引起交竣工资料不能及时交出，我们尚且可以理解，但因为我们的交竣工资料没有与工程进度同步收集整理，那就应该找找原因了。笔者认为，要促进交竣工资料与工程进度同步进行应采取如下措施。 领导重视，抓好开头。再好的办法，领导不抓不重视，这个办法就要打折扣了，就起不到作用。以项目为载体，项目经理和项目总工理应是工程交竣工的第一责任人，公司要把对交竣工资料的收集整理作为考核他们工作绩效的重要指标之一，克服成败任英雄，只问效益有没有，不管系统管理工作做没做，重经营上交结果，轻施工过程资料的考核、评优方式。 培养一部分具有工程交竣工资料收集整理专业知识的资料管理人员，由他们负责交竣工资料的督促、收集、归类、整理工作，并给予适当的待遇。 加强人力资源管理，适当控制项目经理、项目总工及施工技术人员的调动。即使调动，也要遵循交接手续不清不能走，资料签字不齐不能走，电子版的资料不留下不能走。 加强施工技术人员的培训工作。现在施工现场新学生较多，有些项目的总工、工程部长都不一定了解交竣工资料的收集整理归类办法和重要性，一些年轻的施工技术员就更不知道如何是好。因此，需要针对项目的特点进行培训交底。让他们了解交竣工资料的组成及归档要求。 给施工技术人员一个合理的时间，规定每星期的某半天或某一天为资料收集整理时间，目的是提醒他们分阶段性的清理交竣工资料，有一个责任感和时间概念，也免得施工技术人员总在说没有时间整理交竣工资料了。 工程项目开工时，应尽早与业主、总包方、监理或质监站联系，确定好交竣工资料整理的原则、使用规范标准及表格标准，达成共识后，要有签字确定的会议纪要或联系报告。同时，项目部将在建工程按单位工程、分部分项工程、检验批划分的原则列出目录，报监理或总包方、业主审批。 根据土建和安装等工程的特点，合理确定交竣工时间，除合同要求的交竣工时间和实际变更时间外，还要考虑与项目有关的其他参建单位、总包方、或业主是否有未完影响交工和后续工程需连续施工等情况，以便安排人力物力，尽量减少工程交竣工成本。 8、 项目经理或项目总工程师要定期招集工程、经营、物资部门人员一起交流工程变更签证、材料调差签证及施工过程管理资料的收集等情况，结合施工合同费用的交底，掌握合同变更与我方的有利和不利点，在变更签证、材料代用、各类调差的利弊点上做文章。施工和物质部门将第一手资料交给经营部门预算，以便及时找监理、业主进行签证结算，拿回应得的效益。 工程交竣工资料能及时的与工程进度同步整理，是公司考核项目的重要要素之一，作为项目领导应及时督促技术人员完成好这项工作，该项工作抓好了，对工程的质量安全能起到较好的保证作用，对项目的经济效益能起到极其重要的作用，能保证现场施工效益不为资料不全、人员流动而损失，而且还能及时办理交竣工结算，尽快撤离项目员工，节省管理费开支。