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认真抓好公司的制度建设， 使公司的各项管理制度迈上新台阶 各位同事: 今天我召集公司全体员工会议，我着重要讲的内容有三项： 一、关于认真落实8月29日靳总就当前公司各项管理制度工作流程提出的完善建议； 二、公司目前在各项管理制度（包括财务制度）的完善和执行情况和存在的问题； 三、公司成立新公司后，我们如何做好管理制度建设，使公司在各项管理制度上新台阶。 （一）下面我对以上三个问题，谈谈自己的看法，请大家共同探讨，以起到抛砖引玉作用，以利于今后的工作更好地开展。 1、11年6月26日，我初次来到欧本，与靳总谈得很愉快，靳总的一些思想还是富有前瞻性的。经过长时间的市场调研和对当前的发展趋势体会，觉得应该成立自己的专门的生产公司，并在7月22日成立LED灯具事业部。 2、如何做好公司各项管理制度建议。我曾看过目前欧本现在一些规章制度，说实在的，有些与我们实际落实情况有很大的出入，我认为当前的核心点就是狠抓制度的，为了更好地贯彻执行靳总的指示精神，公司组织了这次会议的召开。尽量使管理制度和工作流程简明扼要，这对今后公司的制度建设起到了一定的效益，让我们员工能够充分认识到以管理促发展，以管理促效益。只要我们抓好管理制度落实到实处 ，才能使我们公司的各项管理制度迈上新的台阶。这样才能有效推行质量管理体系认证工作的实施。 3、 根据我来公司1个多月的观察，并经过实际地了解和调查，我觉得债、权、利和职责分工不明确，尤其是公司领导班子的组成，发挥战斗堡垒作用不够强，以至于阻碍了公司的发展，各部门协调沟通比较欠缺，各项管理制度还处于原始个人作坊阶段，各项管理制度的落实单凭各部门自己设想而做，重大的公司决策，没有进行集体研究讨论，因此难免在工作中产生了一些不良影响，特别是在财务审批权的手续和签署意见不规范及审批过程中存在把关不严现象，具体是外购部个别人员存在舞弊现象，特别是费用报入问题较多，这里我在审批过程发现的两个事例，我就不详细说了。 4、成立新公司后，我们如何做好各项管理工作，更好地加强公司的各项管理，提高经济效益，今后的工作和打算应当做到： （1）加强财务管理和审核工作，要求财务部门积极配合，严格按照会计制度行使职权，生产部门要认真协作财务部门做好成本核算； （2）公司必须建立外购材料督导组的领导班子，其职责对外购材料和零星费用等核算工作，采购负责人必须对每月的外购件及零星费用等要及时上报，计划单一份报总经理审批，并对各购货的经营情况进行调查核实，确定各种类的购货店。经审核合格后，经督导组批准后签订协议，支付方式，汇款转账； （1）外出差旅费报销问题，今后凡是公差的外出外销人员首先必须由总经理签订外出批准单一式两份，供财务部门一份，并似路途长远，时间长短确定备用金的金额。待其回来后三天内报销，不得超越时间； （2）对本公司的财产必须按照制定的规章制度执行； （3）对公司的仓库清理核算盘点工作要列入议事日程来抓，并从11年10月份开始起每月都要盘点清查，如发现帐物不符现象，将追究经办人的责任，平时将经办人的职责例入考核对象，此项工作具体由胡江伟和郑芝二人负责。 同事们，乐清市欧本进出口公司在新的大好的形势下，我们在靳总的正确领导下，健康稳定的发展。可是,我们在公司的各项管理制度建设目前还落在别人后头,主要问题在于我们的决策者,未能对公司的整体情况做出正确的判断,导致各部门日常工作的沟通协调不够,这些问题存在,有待各部门经理深入调查,及时摸清情况,为今后筹备新公司工作做好详细的决策,应本着以公司利益为重的思想,顾全大局,同心协力,大力抓好公司领导班子建设,只有这样,我们才能在改革浪潮中立于不败之地. 以上是我个人的观点和建议，如有不妥之处，请各位同事予以探讨指正。