二级excel高级操作-停车-解题步骤.docVIP

《计算机应用基础》课程教学任务参考步骤 设计者： 计算机基础教研室 例3-2 打开素材文件，按下列要求操作。 操作要求 （1）在Sheet4的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。 （2）在Sheet4的B1单元格中输入公式，判断当前年份是否为闰年，结果为TRUE或FALSE。 闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。 （3）使用HLOOKUP函数，对Sheet1“停车情况记录表”中的“单价”列进行填充。 要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，使用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行填充。 注意：函数中如果需要用到绝对地址的请使用绝对地址进行计算，其他方式无效。 （4）在Sheet1中，使用数组公式计算汽车在停车库中的停放时间。要求： 计算方法为：“停放时间=出库时间-入库时间” 格式为：“小时：分钟：秒” 例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12” 将结果保存在“停车情况记录表”中的“停放时间”列中。 （5）使用函数公式，对“停车情况记录表”的停车费用进行计算。 要求：根据Sheet1停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“停车情况记录表”的“应付金额”列中。 注意： 停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费； 对于超过整点小时数十五分钟（包含十五分钟）的多累积一个小时。 例如1小时23分，将以2小时计费 （6）使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计。 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数，并将结果保存在J8单元格中； 统计最高的停车费用，并将结果保存在J9单元格中。 （7）将Sheet1中的“停车情况记录表”复制到Sheet2中，对Sheet2进行高级筛选。 要求： 筛选条件为：“车型”－小汽车，“应付金额”＝30； 将结果保存在Sheet2中。 注意： 无需考虑是否删除筛选条件； 复制过程中，将标题项“停车情况记录表”连同数据一同复制； 复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。 （8）根据Sheet1中的“停车情况记录表”，创建一个数据透视图，保存在Sheet3中。 显示各种车型所收费用的汇总； x坐标设置为“车型”； 求和项为“应付金额”； 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。 操作说明 设置单元格限定录入字数-数据有效性 根据操作要求（1），打开Excel例3-02文件，选择Sheet4工作表，选择A1单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”功能组，点击“”（数据有效性）打开数据有效性对话框对话窗。如图3- 19所示。 图3- 19选择数据有效性 在“数据有效性”对话窗口选择“设置”选项卡，设置“有效性条件”允许“文本长度”数据“等于”长度“5”，如图3- 20所示。点击选择“出错警告”项目选项卡，设置“出错样式”为“警告”，在“错误信息”栏下输入“只能录入5位数字或文本”。 图3- 20设置数据有效性 判断闰年 根据操作要求（2），对于闰年需表达两个可能分别成立的条件，所以使用OR函数。而条件之一“年数能被4整除而不能被100整除”为两个并列条件，需要使用AND函数，这里表达整除需要用到取余函数MOD，而其中的当年年份需要用到年函数YEAR和当日日期函数TODAY。 选择Sheet4工作表的B1单元格，在“公式”选项卡下“函数库”功能组中点击“”（逻辑），在弹出的逻辑函数列表中选择“OR”函数，在OR“函数参数”对话窗中，条件Logcal1的文本框中输入闰年的第一种判断方式，即“年数能被4整除而不能被100整除”，由于是一组并列条件，嵌入AND函数，将转到AND“函数参数”对话窗，分别在Logical1条件文本框中输入条件式“MOD(YEAR(TODAY()),4)=0”（年份能被4整除），在Logical2条件文本框中输入条件式“MOD(YEAR(TODAY()),100)0”（年份不能能被100整除）。如图3- 21所示。 图3- 21闰年的并列条件“被4整除而不能被100整除” 在编辑栏点击AND函数的结尾处（最后一个“）”符号前），回到OR“函数参数”对话窗，在Logical2条件文本框中输入第二个判断条件“能被400整除的年份”的条件式，“MOD(YEAR(TODAY()),400)=0”如图3- 22所示。 图3- 22通过OR函数表达闰年的两组判断方式 在B2单元格给出的完整表达式为： “=OR(AND(MOD(YEAR(TODAY()),4)=0,MOD(YEAR(TODAY()),100)0),MOD(YEAR(TODAY()),400)=0)”