人力资源管理流程梳理.pptVIP

为保证流程文件的规范和统一，流程图绘制时使用以下十种基本图形 编号 图形 名称 编号 图形 名称 1 职能带区 6 信息系统/电子存档 2 流程环节 7 纸质文档存档 3 关联/子流程 8 连接线 4 文件/表单 9 离页引用 5 判断/决策 10 流程结束 流程基本图形讲解：职能带区 图形名称： 职能带区 图形作用：每条职能带代表该流程的一个参与者，将参与者在流程中的活动绘制在该职能带中 使用说明和标准： 每个流程参与部门占一列，应使用正式全称。 公司高层单独占一列，统一称作“公司领导”。在流程步骤中写明高层的职务，如“总经理”、“营销副总”、“技术副总”等，但不能出现“经理”的职能带。 职能带区中流程主导部门在左边，参与部门在右边 ，其中“公司领导”在最左边。 流程基本图形讲解：流程环节 图形名称： 流程环节 图形作用：描述一个流程环节 使用说明和标准： 上方框填入该环节责任人的岗位名称，注意不是姓名；下方框简要填入环节编号和工作内容，如：“05.填写费用报销单 ”，应尽量简明，一般不超过15个字。 每个步骤都要加上顺序的编号。 图形必须放在职能带区内，不能跨越两个职能带区，即不能跨越竖线。 若需改变框图大小，可以横向和纵向拉动图形，但是不可以超出职能带区的宽度。 字体为默认8号宋体。 流程基本图形讲解：关联/子流程 图形名称：关联/子流程 图形作用：在流程图中，当需用引用关联流程时使用；或流程中某一环节较复杂，可以进一步拆分成子流程时使用 使用说明和标准： 填入关联/子流程的编号和名称，它是流程图中的一个环节，也有环节编号。 当使用这一图形时，我们默认所引用的关联/子流程的流程图和流程说明文件应该已经存在。 关联/子流程图形可以不用单建一个职能带区。 若需改变框图大小，可以横向和纵向拉动图形，但是不可以超出职能带区的宽度，并与流程环节图形宽度一致。 字体为默认8号宋体。 流程基本图形讲解：文件/表单 图形名称： 文件/表单 图形作用：流程环节中输出的文件/表单 使用说明和标准： 填入纸质或是电子文件/表单的名称，应使用正式的全称。 此形状不是单独的工作步骤，必须与“流程环节”图形一起使用，一般紧贴在该图形的下方。 如果同一流程环节只有一个文件/表单的，直接填写文件/表单的全称；如果同一环节存在多个文件/表单的，每一个文件/表单独占一行，名称前统一用大写英文字母“A.”、“B.”进行编号。 图形宽度与所属流程环节图形宽度一致，纵向可以加高。 字体为默认8号宋体。 流程基本图形讲解：判断/决策 图形名称： 判断/决策 图形作用：在出现情况判断或进行决策时使用 使用说明和标准： 此图形也作为工作步骤之一，内容填入具体的判断事项，并应加以编号。 本图形应直接使用，而非在“流程环节”图形下再加判断框。 使用此图形，必须而且只能出现两种决策/判断结果；应该只有一个信息入口，两个信息出口。 判断/决策的结果统一使用“是”或“否”。 此图形下不能附属“文件/表单”的图形。 若需改变框图大小，可以横向和纵向拉动图形，但是不可以超出职能带区的宽度，并与流程环节图形宽度一致。 字体为默认8号宋体。 流程基本图形讲解：信息系统/电子存档 图形名称：信息系统/电子存档 图形作用：一个流程环节需要借助信息系统完成时，或是完成的文件/表单以电子文档的形式存储时使用 使用说明和标准： 此图形应附属在“流程环节”图形下面，若是借助信息系统完成工作的，在此图形中填入信息系统的名称，比如“用友财务系统”或“用友人力资源系统”；若是电子存档，在此图形中填入需要存档的文件 /表单全称。 如果同一流程环节只有一个信息系统或文件/表单的，直接填写信息系统或文件/表单的全称；如果存在多个信息系统或文件/表单的，每一个名称单独占一行，名称前统一用大写英文字母“A.”、“B.”进行编号。 此图形不能单独作为独立的工作步骤使用。 图形宽度与所属流程环节图形宽度一致，纵向可以加高。 字体为默认8号宋体。 图形名称：纸质文档存档 图形作用：一个流程环节需要将纸质文件/表单存档时使用 使用说明和标准： 此图形不能单独作为独立的工作步骤使用。 此图形应附属在“流程环节”图形下面，在图形中填入需要存档的文件 /表单全称。 如果同一流程环节只有一个文件/表单的，直接填写文件/表单的全称；如果存在多个文件/表单的，每一个名称单独占一行，名称前统一用大写英文字母“A.”、“B.”进行编号。 图形宽度与所属流程环节图形宽度一致，纵向可