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装订会计案卷目录 装 盒 ※ 同一年度活页账可以几卷装一个盒，装满为止。 ※ 也可一卷装一个盒（电算化打印的会计档案）。 ※ 不同年度的不能混装 全宗名称 题名栏 保管期限 30年 填写盒面：如图所示 6---10 2016 年 度 起止案卷号 盒脊：贴口取纸 财务报告的整理方法 财务报告按编制时间可分为： 月报、季报、年报分别进行整理 注意：从2015年从“1”开始重新起号，新建一本案卷目录。 编　　页 ※ 在每卷的每页财务年报上流水编制页号。 ※ 有书写内容的页面都要编页号 ※ 正页编在右上角，反页编在左上角 ※ 每一卷分别编制流水页号。 打印卷内文件目录 顺序号 文 号 责 任 者 题 名 日 期 页 号 备 注 1 北京市昌平区 档 案 局 二0一五年部门年度决算报表 2016. 1.10 1 2 北京市昌平区 档 案 局 《二0一五年部门年度决算报表》 2016. 1.10 96-108 文字说明及数据分析 卷 内 文 件 目 录（竖版） 注：此表每页20空行。 年 度 卷 号 页 号 2015年 1 15 1 2 2016年 16 3 目 次 表 装订会计案卷目录 全宗名称 保管期限 30年 装盒、填写盒封面 年 度 起止案卷号 盒脊背贴口取纸 会计账簿整理方法 会计账簿包括：现金日记账、银行存款 账、总分类账（总账）和各类明细账。 ★现金日记账和银行存款账保管期限为30年 ★总分类账（总账）保管期限为30年 ★各类明细账保管期限为30年 注意：从2015年从“1”开始重新起号，新建一本案卷目录。 手工记账方式 ★一般现金日记账、银行存款账和总分类账（总账）为订本式账（死页账） ★各类明细账为活页账 ★死页账与活页账有不同的整理方法 电算化管理方式 实现会计电算化后，形成的会计档案要用打印机打印出来，不能使用针式打印机打印会计档案。 电算化形成的会计档案采用活页账的整理方法。 死页账（本账）的整理方法（传统手工） 打印卷内文件目录（竖版） 顺序号 文 号 责 任 者 题 名 日 期 页 号 备 注 1 北京市昌平区 档 案 局 二0一五年银行存款日记账 2015. 1.1--12.31 1--100 注：此表每页20空行。 卷 内 文 件 目 录 总分类账在抄写“卷内文件目录”中“题名”栏，要填写“一级科目名称”。 总分类账有书写内容的账页要编页号。（用铅笔编写） 填写卷内备考表 本卷情况说明： 立 卷 人 检 查 人 立卷时间 2015.4.20 卷 内 备 考 表（竖版） 会计人员 档案员 填写口取纸（从2016年开始会计账簿口取纸的填写方法如图所示） 6 2016 年 度 案卷号 口取纸一式填两份分别贴在： ※ 死页账的封面的右上角 ※ 账簿盒的脊背上 ※ 一一对应 装 盒 死页账（本账）