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第三章 文字处理软件和使用 3.1 文字信息的计算机处理过程 3.2 微机汉字输入法的使用 3.3 文字处理软件Word 2000的基本知识 3.4-3.5 文本编辑的基本方法及技巧 3.6 文本的排版 3.7 文本的打印输出 输入设备 键盘输入 文字处理软件介绍 从最早进入国内的WordStar开始，接踵而来的有WordPerfect、Word以及国内研制开发 的PE，CCED、Wps等，都是非常优秀的文字处理软件。它们的文档编辑工具都非常丰富和 完善，使用它们可以制作出一份报告，一篇科技论文，甚至简单的小型报纸、通讯和刊物。 当前我们主要用的就有微软的Word 2000 和国产的金山WPS等 文字字模库（P98） 文字输出时，是用点阵表示。 描述一个字符点阵信息的0，1代码串集合称为字模。 图二： 3.2 微机汉字输入法的使用 汉字输入法的安装 3.2.2 输入法的启动和关闭 鼠标操作：单击桌面任务栏上的输入法指示器（“CH”图标） 在输入法列表框 移动鼠标单击选要使用的输入法，完成输入法启动。关闭则选 中文（中国）即可。 键盘操作：按组合键〈ctrl〉+空格键 ，完成启动 ，再按组合键则是关闭输入法，而 〈ctrl〉+〈shift〉实现输入法的切换。 3.3.2汉字输入法状态框 中/英文切换按钮 在图五操作 3全角/半角切换按钮 全角字符按GB2312编码，占2个显示位；半角字符按ASCⅡ码编码，占一个显示位。 全角和半角切换方式：shif+空格 或鼠标左键点击切换 一般来说，文本标点符号通常用全角符号，操作系统命令，编程命令必须用半角符号 即ASCⅡ码 3.3 文字处理软件word 2000的基本知识 3.3.1 word 2000的启动和退出 word 2000启动①单击“开始”-程序-Microsoft Office -Microsoft Office Word 2003 ②在桌面上双击Microsoft Office Word 即可 ③在资源管理器找到已建立word文档 双击即可启动 word 2000退出①在word 2000的菜单选 文件-退出 ②在标题点控制图标“W”或“alt+空格”，在弹出菜单选关闭，即可退出。 ③在Microsoft Office Word标题右边选“X”按钮即可退出。 ④用键盘命令Alt+F4 关闭当前文档并退出Microsoft Office Word 。 在退出Microsoft Office Word前，要记得保存所要保存的文档。 3.3.2 word 2000编辑的基本概念 了解word2000编辑环境 如图六所示： 2.word2000菜单命令使用 Word2000的菜单 4.word2000的操作方式（P110） 有菜单方式，键盘命令方式和工具栏方式 菜单方式：直接用鼠标点选所要做的菜单操作，其中键盘shif+F10等同鼠标右键 键盘命令方式：①用Alt激活菜单，就可用方向键上下左右控制，按Enter则是发出命令。②使用热键操作：Alt+菜单字母 即可弹出下拉式菜单 再用方向键选所要的操作 或有的选项有Ctrl+对应的字符。 工具栏方式：用鼠标点在工具栏点选对应的操作工具栏。 3.4文本编辑的方法 3.4.1文本编辑的基本步骤（P112） 新建或打开文档，编辑文档，保存和关闭文档 1.新建则 单击文件-新建。 打开已经存在的文档。 2.编辑文档是对文档增加，删除，修改，文本移动，复制页面设置等操作 3.保存或关闭文档 ①ctrl+s ②将当前文档换名保存 ③保存所有打开的文档 3.4.6常用符号与特殊符号的输入 输入符号的方法:1.利用键盘输入 2.利用word2000符号栏输入 即: 视图-工具栏-符号栏 3.利用菜单输入:插入-符号 3.5 文本编辑的技巧 学会使用查找和替换命令 3.5.4简单表格绘制(P124) 步骤:1.光标定位2.点选表格-插入-表格 如图所示 * * * * 3.1文字信息的计算机处理过程 计算机处理文字的步骤:信息输入,信息加工,信息输出 图一： 键盘输入 文字处理软件 编辑加工 字模库 显示器 打印机 机内码 点阵信息 键盘击键 译码电路 ASCⅡ码 输入 内存 汉字输入编码 以汉字字型来编码（形码）一般有郑码，五笔等 以语音特征来编码（音码）智能ABC，清华紫光等 表一：汉字点阵类型和参数 点阵类型 点阵参数 占字节数 简易型 16X16 32B 普及型 24X24 72B 提高型 32X32 128B 精密型 48X48