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管理中心职责说明书课案
管理中心职责说明书(范本初稿)
制订日期:2015年 月 日
基本信息 中心名称 管理中心 中心代码 定岗数量 编制人数 管理团队 财务团队、总经办 其他说明
职责综述 主导财务、总经办系统工作,确保这些系统的建立、完善和有效运作,为公司的各项业务发展提供支持性及保障性资源。 组
织
架
构
图
1、财务团队
职能 主要职责 分析评价 年度预算管理,组织公司年度预算计划的编制,跟踪分析执行情况及预算调整
经营分析管理,对公司成本及盈利情况进行分析与预测,及时反映经营过程中的财务问题,并组织实施评价
指导业务部门做好项目成本预算与分析,动态跟踪成本费用变动
绩效管理,对绩效评价中财务相关指标目标值设定与评价,提供绩效评价相关材料
财务风险预警管理,对项目的财务分析及风险预警进行指导监督
各类财务分析报表的编制 税务管理 税务筹划管理,开展税务筹划,争取税收优惠政策,组织实施税收优惠项目,协调重大税务事项
配合协调税务检查及其他税务机关的对口管理工作
纳税、发票管理,负责税务登记、申报、退税、及外境证、代扣代缴税单办理、合同应纳印花税等业务工作 资金管理 融资管理,制订并组织实施公司融资方案,协调银企关系
资金计划管理,编制和审核公司资金收付计划及现金流量预算,负责款项支付,分析资金状况
应收、应付帐款的财务管理,对应收款定期分析,并配合业务部门催收款项 会计管理 会计政策及核算管理,组织制订公司会计政策和内控制度、会计核算制度,确定会计核算流程,协调重大会计处理事项
财务会计报告编制、分析及有关信息材料上报
统计管理,负责组织实施综合统计、生产经营专业统计、财务数据统计等工作
工资发放、日常经费报支管理及核销等
固定资产价值管理,存量资产的利用效率分析
年度资产清查、盘点的综合管理
2、总经办团队
职能 主要职责 综合管理 公司公文管理,包括文件的受理、拟办、呈批、传递、下发、催办等
公司印章、介绍信的使用和管理
董事会(或执行董事)、监事会(或执行监事)日常管理工作
公司重要决定(议)事项督办
重大突发事件应急协调的综合管理 企业文化 公司形象与员工形象宣传与策划,健全公司信息报道制度
媒体关系维护与合作,监测媒体相关信息,重大新闻的发布,应对媒体危机公关
公司大事记管理 行政管理 公司级会议的组织与协调管理
固定资产实物管理(计划编制、入帐、调拔、维修、报废等)
办公用房及办公设施管理(含维护修理)
办公用品管理(含计划编制、采购与发放)
日常接待工作 员工关系 整体策划员工发展机制,研究提出公司人才发展策略
建立人才成长机制,策划并实施有针对性的培养方案,对人才发展效果进行跟踪评估
员工培训归口管理,组织公司年度培训计划的编制,策划公司年度重点培训项目,并推进实施 薪酬福利 薪酬福利激励机制建设与薪酬福利政策制度制订
薪酬福利分配方案拟定及组织实施
员工薪酬福利及绩效评价策划与管理 绩效管理 组织绩效的归口管理,建立健全组织绩效评价体系
建立并不断优化公司及部门的战略图年度绩效评价指标体系优化,编制指标档案并发布
组织策划公司与部门年度目标责任书的签定工作
组织公司绩效评价,并组织召开公司绩效对话会
绩效评价过程中发现问题的协调处理,关键绩效问题整改跟踪 招聘配置 人力资源发展策略策划及人力资源中长期规划编制
定岗定编的归口管理
人力资源的招聘、配置管理,员工交流管理
员工劳动关系管理
人力资源统计与分析
HRM岗位职责说明书
基本信息 职位名称 人力资源经理 所属团队 人力资源团队 职级 经理级 职位代码 核准人 填写日期 设置目的 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设人力资源体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 直接领导 CEO 直接下级 工作职责 ▉员工关系
整体策划员工发展机制,研究提出公司人才发展策略
建立人才成长机制,策划并实施有针对性的培养方案,对人才发展效果进行跟踪评估
员工培训归口管理,组织公司年度培训计划的编制,策划公司年度重点培训项目,并推进实施
▉薪酬福利
负责薪酬福利激励机制建设与薪酬福利政策制度制订
负责工资总额与人工成本管理
薪酬福利分配方案拟定及组织实施
员工薪酬福利及绩效评价策划与管理
▉绩效管理
组织绩效的归口管理,建立健全组织绩效评价体系
建立并不断优化公司及部门的战略图年度绩效评价指标体系优化,编制指标档案并发布
组织策划公司与部门年度目标责任书的签定工作
组织公司绩效评价,并组织召开公司绩效对话会
绩效评价过程中发现问题的协调处理,关键绩效问题整改跟踪
▉招聘配置
负责人力资源中长期规划编制
定岗定
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