Access一至五重点精析归纳.docVIP

第1章?Access?概述? 　　各结构的功能? 　　1、?access是一种关系型数据库。? 　　2、Access是一个面向对象的开发工具? 　　3、Access不仅是表对象的集合，还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共7个对象。? 　　（1）表是Access数据库的核心，用于存储数据。其他对象都不能存放数据。实际应用系统中必须包含的对象是表。? 　　（2）查询包含数据检索和数据操作。? 　　（3）窗体的数据源可以是表、查询等。窗体的作用有：在数据库中输入和显示数据；利用切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表；用自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。? 　　（4）报表只能显示、输出数据。利用报表可以对数据进行排序、分组、统计计算。? 　　（5）页对象是连接到数据库的Web页，只能用浏览器打开，主要用于Internet或Intranet? 　　（6）宏是一组操作命令的集合，每个操作都用于实现特定的功能。? 　　（7）模块是用VBA语言编写的。VBA语言是VB语言的子集。? 第2章?创建数据库? 　　创建空数据库? 　　1、Access数据库不仅是数据表的集合，还是查询、窗体等相关对象的集合。一个数据库对应一个文件，且容量不能扩展，最大2G（不要一个数据表建一个数据库）。Access数据库与数据库文件是一一对应的，数据库文件的后缀是.MDB。? 　　2、创建数据库有两种方式：建空数据库，使用模板。? 　　3、要求掌握创建空数据库。数据库创建好以后是没有任何对象的。需要在空数据库内创建表等对象。? 　　4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么？? 　　打开：多用户操作，数据可以更改。? 　　独占：单用户使用，对象可以被更改。（设置密码的条件）? 　　只读：数据处于只读状态。? 　　独占只读：单用户使用，且数据只读。? 　　5、设置密码的过程：（1）以独占方式打开数据库，（2）工具安全设置数据库密码。设置了密码就拥有了对数据库的所有权限。? ?设计Access表对象? 　　导入数据—文本、Excel文件、关系型数据库文件? 　　建立关系—主键、关系? 　　1、表对象由两部分构成：结构和数据。表设计视图只包含表结构，不包含表数据。数据表视图只包含数据，显示的是记录值。? 　　2、要求掌握的表的创建方法：通过导入外部数据来创建表对象；或通过使用Access生成表查询对象来创建表对象。? 　　3、建表的注意事项：? 　　4、数据类型：会选择合适的数据类型（有十种）? 　　如文本（最长255字符），备注（最长65535字符），自动编号（唯一顺序值，不能修改），数字，日期/时间，货币，是/否，OLE对象，超级链接，查阅向导（使用查阅向导只是可以用下拉列表选择输入字段值，并非数据类型变为查阅向导）等。? 　　注意：OLE对象、超级链接、备注属性的字段，不能用于排序、分组、索引；? 　　字段属性：? 　　（1）字段大小，? 　　（2）格式（用于显示或打印的，并不影响存储的数据值），? 　　（3）输入掩码（设定输入格式、限制数值的输入），? 　　（4）标题（字段的别名，浏览数据时看到的），? 　　（5）默认值（如date（），sql?为getdate（），取当前系统日期），? 　　（6）有效性规则，有效性文本，? 　　（7）必填字段，? 　　（8）索引（可以加快查询和排序的速度，但会降低增、删、改的速度）? 　　5、导入外部数据类型：文本，Excel，ODBC。? 　　注意：（1）导入文本文件时，注意文本识别符，如双引号、单引号；? 　　（2）Excel一次只能导一张表；? 　　（3）用ODBC导入SQL数据时注意更改默认数据库，否则找不到需要的表。步骤：新建DSN－数据源选择SQL?Server－DSN名字放默认位置（点完成）－指定服务器就是本机（“local”或者“.”）－下一步（不能点完成）－使用windowsID验证－更改默认数据库为要导入数据所在的数据库－测试连接；? 　　6、导入方法：文件获取外部数据导入；表右键导入；新建导入表。注意：? 　　（1）显示数据时选择“高级” “简体中文”；? 　　（2）导入数据时选择数据保存位置时，都选择“新表中”；? 　　（3）不需要的字段可以选择“跳过”，考试不管；? 　　（4）多个字段做主键时，导入过程中选“无主键”，导入完毕再设置主键。? 　　7、建立关系步骤为：? 　　（1）打开数据库文件，单击工具栏上的“关系”按钮? 　　（2）弹出“显示表”对话框，选“表”标签，选中要建立关系的表，按添加按钮或直接双击该表名，添加所需要建立关系的表? 　　（3）用鼠标拖动来建立关系? 　　8