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第4章 文字处理软件Word 计 算 机 导 论 计算机基础知识 Office系列办公软件简介 包括以下六个独立组件： Word（主要用于文字处理） Excel（主要用于表格及数据处理） PowerPoint（用于制作幻灯片和演示文稿） Access（用于建立庞大的数据库和表） Outlook（主要用于收发E－mail） FrontPage（用于制作并在网上发布主页） Word的启动和退出 Word的启动和退出 Word 2003的窗口 Word 2003的窗口 标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名。新建文档的默认主文件名为“文档1”、“文档2”等。 菜单栏位于标题栏之下，由【文件】、【编辑】、【视图】、【格式】、【表格】等9个主菜单组成。 工具栏是另一种调用程序命令的方式。默认状态下，显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。 工作区就是编辑文档内容的区域，在此区域有一个闪烁的竖线称为光标，光标所在位置就是下一个输入字符出现的位置。 Word 2003的窗口 标尺是为度量页面设置的，分为水平标尺和垂直标尺。 任务窗格提供多种常用操作选项，如：【新建文档】、【样式和格式】等。 视图切换区位于工作区的左下角，包含5个按钮 状态栏显示Word文档当前的状态，如总页数、当前页号、光标的位置等。 工具栏的设置 通过【视图】→【工具栏】，可以打开或关闭一些工具栏。 工具栏的设置 移动工具栏 将鼠标指向工具栏的移动控制杆（工具栏最前面的竖线），使光标变成 形状，拖动鼠标将工具栏停放到目标位置。 自定义工具栏 选择【视图】→【工具栏】→【自定义】 文档的编辑 （1）创建文档 输入文本  文本是指文字、符号、特殊符号、图形等对象的统称。 常用字符的输入。为了实现快速输入，必须要熟悉中英文输入法切换的快捷方式。 默认情况下，常用的输入法切换组合键有： ① 打开/关闭中文输入法的组合键为：Ctrl+Space； ② 各种输入法相互切换的组合键为：Ctrl+Shift。 输入文本 文本的行和段落 输入文本 特殊符号的输入 有些符号无法通过键盘直接输入，可以通过【插入】菜单进行输入。 （2）保存文档 （2）保存文档 “另存为”对话框的使用： （1）选择保存路径； （2）输入文件名，扩展名默认为 .doc （3）单击“保存”按钮 （3）关闭文档 若只想关闭当前文档，可以选择【文件】→【关闭】 若关闭了整个Word窗口，则关闭Word打开的所有文档 若文档未保存，就试图关闭，则Word会自动弹出对话框提示用户是否保存文档。 （3）打开文档 Word 2003不仅可以打开.doc文档（Word文档），还可以打开.txt或.html等类型文档 。 （4）显示文档 （4）显示文档 改变文档显示比例 “常用”工具栏中的“显示比例”按钮 利用“文档结构图”窗格 显示文档的主要标题 通过【视图】→【文档结构图】可以在窗口左侧打开“文档结构图”窗格 选定文本（用例1） 编辑文档（用例1） 设置字体格式（用例2） 设置段落格式（用例3） 项目符号和编号（用例4） 边框和底纹（用例1） 其他格式（用例1） （1）选定文本 Word 2003对任何对象的操作都必须先“选定”对象，再操作。文本是最基本的对象 。 （1）选定文本 （1）选定文本 键盘操作 （2）编辑文档 编辑文本是输入文本之后的工作 编辑操作命令主要集中在【编辑】主菜单中。可以实现对文本的复制、移动、撤销、恢复、重复、查找、替换、定位等基本编辑工作。 （2）编辑文档 复制、移动文本 菜单方式 工具栏按钮方式 快捷键方式： “复制”的快捷键是Ctrl+C “粘贴”的快捷键是Ctrl+V “剪切”的快捷键是Ctrl+X。 （2）编辑文档 删除文本 若是将字符一个一个删除，可以用“Back Space”键删除光标左边的字符，用“Delete”键删除光标右边的字符。 若是删除大段文本或段落，则可以先选定欲删除的文本，按下“Delete”键即可。 （2）编辑文档 撤销、恢复、重复操作 查找、替换（在以下两个段落中操作） 查找w 将首字符为w的替换为W （3）设置字体格式 不同的内容应该使用不同的字体、字号及字形、字符间距、文字效果等，这样的文档重点内容突出，更方便用户阅读。 对文本设置字体有几种方式：使用“格式”工具栏按钮、使用【格式】主菜单、使用快捷菜单。 “格式”工具栏方式主要用到的按钮有： 、 等 使用【格式】主菜单的方式：选择【格式】→【字体】 使用快捷菜单方式：对选定字符右键单击，选择“字体”菜单。 （3）