EXCELif函数的应用.docVIP

一： 巧用IF函数，实现Excel表格的条件充填 Excel提供了丰富的函数用于数据处理。除一些常用函数外，IF函数也是一个比较实用的函数。本文以几个应用实例介绍IF函数的使用方法。????? 一、IF函数的格式及功能说明????? 1． 函数格式????? IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)????? 2． 功能说明????? logical_test：叫“逻辑表达式”，是用比较运算符（=，,,=,=,）连接起来的式子。????? 例如，A10=100就是一个逻辑表达式。其功能描述为：如果单元格A10中的值等于100，则表达式的值为true（逻辑“真”），否则为false（逻辑“假”）。????? value_if_true：是“当为真时的值”。即当“逻辑表达式”的值为“真”时，本函数的结果。????? value_if_false：是“当为假时的值”。即是当“逻辑表达式”的值为“假”时，本函数的结果。????? 例如，函数IF(A10=100，”满分”，”不是满分”)的返回值是：当A10单元格的值等于100，为“满分”；当A10单元格的值不等于100时，为“不是满分”。????? 显然，对于执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，在某些单元格填写不同的结果的操作，可以使用IF函数。????? 二、应用实例一????? 1． 问题????? 有图1所示登记学生数学成绩的Excel工作表，请根据“数学”成绩，在“是否补考”一栏填写“补考”或“不补考”字样。????? 图1 数学成绩登记表????? 2． 操作方法????? （1） 选中D2单元格；????? （2） 在编辑栏中直接输入????? =IF(C260,补考,不补考)????? 然后按编辑栏中的“√”即可。注意，式中圆括号、小于号、逗号及引号等须使用半角字符。????? （3） 对于其它单元格的充填，先选中D2单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图2所示。????? 图2 自动充填其它单元格????? 3． 说明????? 在Excel中输入函数，也可以使用如下方法：????? （1） 选中D2单元格；????? （2） 点击“常用”工具栏中的粘贴函数按钮“fx”，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，点击“确定”，弹出图3所示的IF函数功能对话框；????? （3） 在对话框的“Logical_test”栏输入“C260”，在“value_if_true”栏输入“补考”，在“value_if_false”栏输入“不补考”，然后单击“确定”按钮即可。????? 图3 IF函数对话框????? 4．技巧????? 在本例中，如果在“value_if_false”栏中输入“-”（一个空格），则不需要补考的同学本单元格将什么都不充填，让人看起来更一目了然。????? 三、应用实例二????? IF函数可以嵌套使用，最多可套七层。即，在value_if_false及value_if_true参数中还可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后下面这个例子。????? 1． 问题????? 如图1所示的数学考试成绩登记表，要求按“数学”成绩，在“成绩等级”一栏填写“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”或“不及格”字样。即：数学成绩≥90，优秀；≥80，良好；≥70，中等；≥60，及格；否则，不及格。????? 2． 操作方法????? （1） 选中E2单元格；????? （2） 在编辑栏中直接输入????? =IF(C2=90,优秀,IF(C2=80,良好,IF(C2=70,中等,IF(C2=60,及格,不及格))))然后按编辑栏中的“√”即可。????? （3） 对于其它单元格的充填，再选中D2单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图4所示。????? 图4 自动充填成绩等级????? 3． 说明????? （1） 在编辑栏中输入多重圆括号时，以不同颜色显示不同层的圆括号，以便于识别。????? （2） 在选中D2单元格后，也可以在编辑栏中输入????? =IF(C260,不及格,IF(C270,及格,IF(C280,中等,IF(C290,良好,优秀))))，????? 然后按编辑栏中的“√”按钮。????? 此处IF函数应用实例是在value_if_false中嵌入IF函数子句，也可以在value_if_true中嵌入IF函数子句，例如上述函数可改成：????? =IF(C2=60,IF(C2=70,IF(C2=80,IF(C2=90,优秀,良好),中等),及格),不及格)??