Excel第二部分.docVIP

-作业：打开上次保存的Excel文档，操作练习为文档添加标题并居中、为数据区域设置背景、添加内外框线、所有数据居中；试着设置字体字号、调整行高列宽；按部门排序（升或降）、按姓名字母排序或姓名笔划排序。实 习 一 认识电子表格处理软件Excel Excel的启动：单击任务栏上“开始”按钮，从程序中打开或双击桌面上的Excel快捷图标。 一、Excel的工作窗口 与Word工作窗口类似：由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、状态栏等组成 二、基本概念 １、工作簿：由多个工作表组成用来计算和存放用户数据的文件的，每一工作簿最多有256张工作表，系统默认由3张工作表组成。 ２、工作表：即电子表格，每张工作表256列65536行。 ３、单元格：行列相交形成的方框，单元格地址由列号和行号共同组成，如：A5，列号在前行号在后 4、输入文字或数值：移动光标，在单元格内输入相应内容 注意：数据类型：常量：如数值、文本等 5、选取工作表中的单元格区域 （１）选取单个单元格：单击单元格 （２）连续单元格区域选取：单击区域第一个单元格，拖动鼠标到最后一个单元格，选中区域呈反相显示。 （3）不连续单元格区域选取：单击第一个单元格，按住Ctrl键，再选取其它单元格。 6、在不同单元格区域输入相同内容：选定不同区域后，直接输入内容，同时按下Ctrl＋回车键。 7、在单元格内输入如等差数列：初始数值如“１”，将鼠标指针指向该单元格右下角，当指针形状变为“＋”时，按下右键拖动鼠标至所需为止，释放鼠标右键，在弹出的菜单中选择“以序列方式填充”命令。） 8 保存：依次单击“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“文件名”框内输入名称（如：1111.xls），单击“保存”位置下的列表选择要保存的位置，单击“保存”按钮。 注：1如果文件已保存过，输入内容后，再次单击保存，不会出现另存为对话框。 2、保存成功的标志是标题栏出现文件的命称 作业：打开上次保存的Excel文档，操作练习为文档添加标题并居中、为数据区域设置背景、添加内外框线、所有数据居中；试着设置字体字号、调整行高列宽；按部门排序（升或降）、按姓名字母排序或姓名笔划排序。实 习 二 完成一个电子表格 9、复制单元格区域： 选中欲复制单元格区域，按下Ctrl＋Ｃ键，单击粘贴目的地，按下Ctrl＋Ｖ键。 在同一工作表内复制单元格区域：选中欲复制单元格区域，将鼠标指针指向被选中区域的边框，当鼠标指针形状成为四方箭头时，拖动鼠标至粘贴目的地，按下Ctrl键，依次释放鼠标左键、Ctrl键。 10、移动单元格区域：同上，将“复制”换成“剪切”或鼠标拖动。 11、输入单元格数据：选择单元格，输入数据。 12、修改单元格数据：选择要修改单元格，重新输入数据。 13、删除单元格数据：方法1，选择要删除单元格，按DELETE，在弹出菜单中单击有关方向项目，单击确定。 方法2，选择要清除内容的单元格区域，单击编辑单击清除，在弹出菜单中单击有关项目。 14、 删除一行单元格：方法，选择要删除的单元格行号，单击编辑单击删除。 15、插入一行单元格：方法，选择要插入的单元格位置，单击插入单击行。 16、工作表的有关操作 工作表的切换：单击工作表名称标签（如：Sheet1、Sheet2） 插入工作表：依次单击“插入”菜单中“工作表”命令 移动工作表：单击要移动工作表的名称标签，拖动鼠标至指定位置 重命名工作表：双击要命名的工作表名称标签，输入新的工作表名 删除工作表：右键单击欲删除工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除” 实 习 三 格式化报表使你的表更好看 1. 17格式工具栏使用：选取单元格或单元格区域，单击格式工具上相应按钮完成格式设置，主要有：字体、字号、居中、合并及居中、增或减小数位数、百分比样式、边框、填充颜色（填充单元格区域背景）等 例把0．3更换为百分数形式 18使用单元格格式对话框： 选取单元格区域，依次单击“格式”菜单中“单元格”命令（或在该区域右击，在弹出的菜单中单击“设置单元格格式”命令），弹出“单元格格式”对话框： “数字”标签作用：选择数据类型或表现形式（如：小数的位数、百分比等） “对齐”标签作用：设定对齐形式（如：居中等） “字体”标签：设置单元格内的字体、字号等。 “边框”标签作用：设定工作表的指定区域加边框线 边框：选中区域，单击格式，单击单元格，单击边框；单击有关项目，包括加色的那边，单击确定。 “图案”标签作用：设定单元格的底纹及颜色（背景） 例给指定区域加