Excel打印及隔行插入.docxVIP

打印功能1.一个Sheet内分页打印点击“视图——分页预览”查看当前Sheet页的分页效果切回“普通”后，定位鼠标至要分页的地方，点击“页面布局——分隔符——插入分页符”成功后会有淡灰色的线条出现再次进入“视图——分页预览”可看到分页后的效果此时如果进行打印，会将此Sheet打印至四张纸上，还可设置打印缩放等。功能2.多页合并打印至同一页正常无缩印模式下，由于多列的列宽合计比打印纸的宽度要宽，所以自动将其拆分成了两张来打印在打印缩放栏位，根据需要选择缩放类型为“将工作表调整为一页”可看到打印后仅有一页，所有内容均显示在了该页上功能3.多行分页打印，每页均含标题行通过“页面布局—打印标题”进入打印页面设置页。在“打印区域”栏位可指定当前sheet上打印的范围，在“打印标题”区域可制订作为每一页的行标题、列标题的范围。（打印顺序：在行和列均无法在同一页上显示完全时产生作用。如一张A4纸仅可打印20行、6列，当前Sheet上有120行、12列为例：先行后列：先将120行的A至F列全打完，再打这120行的G至L列；先列后行：将前20行的A至F列打完后，继续打钱20行的G至L列，再依次继续打印21至40行的A至F列、G至L列）。2．设置后的打印显示效果如下图所示功能4. 自动删除图片、网格先在“页面布局—打印标题”中选择“草稿品质”，打印时会自动将打印内容中的图片、网格线、颜色等去除显示效果定位功能1. 指定位置插入(隔行插入)在当前表格中隔行插入标题行，插入前效果如下在右侧区域的空白两列中，交叉输入数值，并使用自动填充功能按此规则进行这两个的填充填充效果如下所示选中M、N两列后，通过Ctrl+G进入定位页面，点击“定位条件”指定标准为“常量”所有含有数值的单元格即被定位选中点击右键，选择“插入—整行”隔行插入效果如下所示将要作为标题的B1至L1选中并复制后，再次在A至L列进行定位，定位条件为“空值”在定位后，直接Ctrl+V进行粘贴。（将M、N两列数据删除即可获得预期效果）