3共享报销平台培训课件140402.pptx

目录;;共享报销平台流程：经办人事先审批（共享平台发起）——行政审批环节（K2平台审批）——经办人填制报销单据（共享平台发起，并打印报销封面）——项目出纳初审——扫描岗上传影像——报销审批环节（K2平台审批、查看影像） ——共享财务人员审核——款项支付（审核通过后支付、每月25日停止付款）； 资金管控平台流程：经办人事先审批（K2平台发起）——行政审批环节（K2平台审批）——经办人填制报销单据（资金管控平台发起）——项目出纳初审——报销审批环节（审批人签字、查看实物单据）——款项支付； 共享报销平台附件单据要求： 凡在K2中已经插入附件的，不再提交纸质附件； 非A4纸大小的附件粘贴在环保纸， 各附件之间不粘贴、使用回形针； 资金管控平台附件单据要求（详见后附要求）；;14类付款单据;费用申请单;访问路径：内网——常用链接——共享报销平台 或者直接访问下面的网址： http://ssc-v-szzb:90/default.aspx?companyId=jYoAAAGKfyrM567U ;首次发起申请前，务必对个人信息进行维护。 建议14类费用的申请及报销均从“共享报销平台——快捷通道——发起申请/报销”的通道发起；;原银行信息可在“内网——行政事务——个人资料”中查看；联系方式为了财务共享人员能够及时与报销人取得联系。 开户银行用简短的关键字查找，如建议查询条件为“海沧”，尽量不使用：海沧区、厦门海沧、厦门市海沧、厦门市海沧区;代报销权限管理的设置：;费用类型设置： 首次发起申请/报销前，须核实一下费用类型是否正确，可在费用申请右侧的“编辑”进行修改； 如常在两个部门进行费用报销，可参照下图进行自定义设置。; 下面以“业务招待费”为示例： 当鼠标移动到某一具体申请/报销项目时，会出现该费用项目的解释说明。 ;所有带星号内容为必录入项； 事由、说明的内容必须简明，不得出现敏感字眼，如业务招待费的摘要一律填写为“业务经办费”或“业务招待费”；;费用明细说明在K2中作为附件插入， 凡在K2中做为附件的，都无须再打印或提交纸质附件。;如单据“保存提交”后异常退出，可以在“我的申请”中查询费用申请的情况，单据状态显示为“已提交未发K2”的单据在“操作栏”点击编辑，进入申请单界面时，点击“解锁”后重新提交发起K2审批。;单据的删掉也需要先“解锁”，方可删除。; 行政审批（即事前审批）通过后，在“我的报销”下点击“新建”；勾选已审批通过的单据，点击“生成报销单”。 ;发票金额、附件数量为必填项；发票金额必须=报销金额，附件数量即A4纸张的数量； 事由、费用说明必须简明，不得出现敏感字眼，出现的单据将一律被否决，需重新再发起审批。;付款信息中可以设置多个收款人员账号； 基础资料页签：有邮箱账号的人员可直接在本页签中选择； 临时收款人页签：无邮箱账号的人员则需要在本页签中添加，适用于体检费报销、外部人员款项支付。 合计金额必须与报销金额一致。;选择对应的审批模板后，设置相应的审批人提交即可。;提交后，返回费用报销单界面，点击“打印封面”； 报销单据通过扫描岗扫描上传时，才正式发起报销审批。;14类报销单据要求;14类报销单据要求;14类报销单据要求;14类报销单据要求;14类报销单据要求;14类报销单据要求;14类报销单据要求;14类报销单据要求;14类报销单据要求;14类报销单据要求;14类报销单据要求;14类报???单据要求;14类报销单据要求;疑难问题处理;