Word中的表格如何自动求和.docVIP

Excel软件应用一 求和： 1，横向求和 将光标放在最后单元格中（如图），选菜单栏“表格——公式”，出现对话框： ? ? 需要说明下，SUM表示求和的意思，也是打开这个对话框后默认的表示方式，我们就是要求和，所以不需要改变，直接敲enter就好，（当然你可以选择下自己需要的“数字格式”）然后word自动算出第一行，将结果复制下来粘贴到后面两个单元格中，选中这三个单元格，再按F9键，然后就很神奇的更新了 2纵向求和 这个和横向求和的方法一样，只是公式对话框中的“=SUM(LEFT)”会变成“=SUM(ABOVE)”,方法一样，粘贴——选中——F9更新，不在赘述，在这里需要说明的是如果在列中有空白的单元格该怎样求和，如图： 在word和在excel中一样可以用A1B1C1来表示表格，而我们图中要算第一列的和可以用A1:A6来表示，好将光标放在如图所示的单元格中，表格——公式，将公式对话框中“=SUM(ABOVE)”改成“=SUM(A1:A6)”如图： ? 然后“确定”就好，，如果我们要求第三列的 改成“=SUM(C1:C6)”就好 不在赘述 注意：这样的求和是不能用??? 复制结果——粘贴——F9更新的，必须一个一个算，因为那是我们选定单元格求和的。如果再选中的单元格范围中有数据改动，可以?? 选中——F9更新，不需要重新算 二求平均值? 　　第一步 单击要放置计算机结果的单元格，首先放到G2单元格。　　第二步 单击菜单栏中的“表格→公式”，会弹出如图2所示的“公式”对话框。　　第三步一般情况下，公式中默认的函数为SUM函数，本例是求平均值，需要在“粘贴函数”列表框中选择平均值AVERAGE函数，例如本例求张XX的5门功课的平均值，选择数字格式之后，应建立公式：“=AVERAGE(left)”或者是“=AVERAGE(B2:F2)”，得出G2单元格的值。计算G3、G4、G5单元格的方法和G2类似。　　第四步 单击B6单元格，方法与第三步相似，但需要注意的是：应建立如下公式：“= AVERAGE(above)”或者是“=AVERAGE(B2:B5)”。计算C6、D6、E6、F6单元格的方法和B6类似。 三．排序 1、数值排序 RANK函数 　　RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 　　例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3和1（降序时）。 COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 　　仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”“E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。 　　此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符的作用下产生一个逻辑表达式，即“176。7”、 “167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 　IF函数　　 　　Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。 　　假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元